Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Einkaufsaktivitäten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: AAF, ein globaler Marktführer in der Luftfiltration.
- Vorteile: Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bestellprozess und habe direkten Einfluss auf die Produktion.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 26000 € pro Jahr.
Sind Sie organisiert, detailorientiert und sicher im Umgang mit Systemen, Lieferanten und internen Stakeholdern? Genießen Sie es, Einkaufsaktivitäten zu koordinieren und sicherzustellen, dass Bestellungen, Lieferungen und Dokumentationen genau und effizient bearbeitet werden? Dann könnten Sie unser neuer Kollege sein!
Als Purchasing Administrator spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams. Diese Position ist verantwortlich für die operative Bearbeitung von Bestellungen und die Nachverfolgung von Materialien und Dienstleistungen für Deutschland und die Niederlande, basierend auf der Materialbedarfsplanung (MRP) oder Bestellanforderungen, um genaue Einkaufsdaten in SAP und eine termingerechte Lieferung der für die Produktion und Kundenanforderungen benötigten Waren sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen innerhalb bestehender Einkaufsvereinbarungen und Genehmigungsgrenzen.
- Platzierung von Bestellungen im SAP S/4 Hana-System und Pflege genauer Einkaufsstammdaten.
- Überwachung von Lieferzeiten und Nachverfolgung offener Bestellungen zur Sicherstellung einer genauen Bestandsverwaltung.
- Pflege von Einkaufsdaten, Berichten und Preisliste.
- Bestellung, Abruf und Überwachung von Rohstoffen und Halbfertigprodukten, die für die Produktion benötigt werden.
- Koordination mit der Produktion und anderen Abteilungen zur Aufrechterhaltung vereinbarter Sicherheitsbestände.
- Identifizierung von Rechnungs-, Versand-, Stornierungs- und Spezifikationsabweichungen, Weiterleitung an den zuständigen PO-Inhaber oder verantwortliche Funktion und Nachverfolgung des administrativen Status in SAP.
- Pflege der Einkaufs- und Lieferantenadministration, einschließlich zugehöriger Qualitätsdokumente und Zertifikate.
- Koordination mit internen Abteilungen und Lieferanten bezüglich Bestellstatus, Lieferzeit und Dokumentation, praktische Probleme an den relevanten Inhaber weiterleiten, wenn die Lösung außerhalb des administrativen Rahmens liegt.
Wir suchen jemanden mit:
- Kaufmännischer Ausbildung/Lehre, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, oder gleichwertiger praktischer Erfahrung.
- 1–2 Jahren Erfahrung im Einkauf oder in der Einkaufsadministration, vorzugsweise in einem Fertigungsumfeld.
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
- Guten Kenntnissen in MS Office (Outlook / Word / Excel).
- Fließendem Deutsch und guten Englischkenntnissen (B1 oder B2).
Was wir bieten:
- Sie werden Teil von AAF in einer Rolle, die den Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung für Deutschland und die Niederlande reibungslos gestaltet, in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus Produktion, Supply Chain und Vertrieb.
- Bis zu 2 Tage pro Woche Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge mit festem Anbieter.
- Fahrradleasing (JobRad).
- Unterstützte Englischkurse.
- Vergünstigte Nutzung eines nahegelegenen Sportparks.
- 30 Tage Jahresurlaub (5 Tage pro Woche).
- Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
- Gehaltsrahmen für Teilzeitarbeit liegt zwischen 18.000 - 26.000 €.
Über das Unternehmen:
Wir bringen saubere Luft ins Leben. Seit 1921 ist AAF ein globaler Marktführer in der Luftfiltration und bietet innovative Lösungen, die Menschen und kritische Umgebungen schützen.
Bewerbungsprozess:
Reichen Sie Ihre Bewerbung über den Bewerbungsbutton ein. Die Interviews finden online auf Deutsch statt und das abschließende Interview wird persönlich durchgeführt. Wir ermutigen Sie, sich so schnell wie möglich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Startdatum: 01/10/2026 (so bald wie möglich)
Standort: Heppenheim
Beschäftigungsart: Teilzeit
Gehalt: Individuelle Gehaltsfestlegung gilt.
Purchasing Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: AAF/Dinair
AAF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. In Heppenheim profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Luftfiltration leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei AAF/Dinair bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von AAF/Dinair einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAF/Dinair vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
