Für unsere deutsche und niederländische Organisation suchen wir eine\\*n Purchasing Administrator (m/w/d), der/die die operative Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Deutschland und die Niederlande übernimmt. Sie bearbeiten Bestellanforderungen und Bestellungen innerhalb bestehender Einkaufsvereinbarungen, halten unsere SAP-Einkaufsdaten korrekt und stellen sicher, dass Materialien und Dienstleistungen rechtzeitig für Produktion und Kundenanforderungen zur Verfügung stehen. Die Stelle erfordert eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, einen kontinuierlichen Bestellfluss in zwei Ländern zu managen. Hierfür ist es wichtig, Daten im System sauber zu halten, offene Punkte konsequent nachzuverfolgen und schnell zu erkennen, wann ein Thema an die zuständige Stelle weitergegeben werden muss.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen innerhalb bestehender Einkaufsvereinbarungen und Freigabegrenzen
- Erfassung von Bestellungen im SAP S/4HANA sowie Pflege korrekter Einkaufsstammdaten
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen zur Sicherstellung einer korrekten Bestandsführung
- Pflege von Einkaufsdaten, Auswertungen und Preislisten
- Bestellung, Abruf und Überwachung von Rohstoffen und Halbfabrikaten für die Produktion
- Abstimmung mit Produktion und weiteren Bereichen zur Einhaltung vereinbarter Sicherheitsbestände
- Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung gemäß Lieferantenvereinbarungen und internen Anforderungen
- Erkennen von Abweichungen bei Rechnungen, Versand, Stornierungen und Spezifikationen, Weiterleitung an die zuständige Bestellverantwortung und Nachverfolgung des Status in SAP
- Sendungsverfolgung zur Sicherstellung termingerechter Ankunft sowie Nachverfolgung nicht gelieferter Waren
- Administrative Begleitung von Lieferantenrücksendungen und Lieferproblemen, inkl. Eskalation an die jeweilige Bestellverantwortung
- Pflege der Einkaufs‑ und Lieferantenadministration einschließlich zugehöriger Qualitätsdokumente und Zertifikate
- Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferanten zu Bestellstatus, Lieferterminen und Dokumentation; Weiterleitung praktischer Themen an die jeweils zuständige Funktion, wenn diese außerhalb Ihrer Befugnisse liegen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, oder vergleichbare Praxis
- 1–2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Einkaufsadministration, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
- SAP-Erfahrung ist von Vorteil
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook / Word / Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Bis zu 2 Tage pro Woche Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit festem Anbieter
- Fahrradleasing (JobRad)
- Vom Unternehmen geförderte Englischkurse
- Vergünstigte Nutzung eines nahegelegenen Sportparks
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
AAF- Lufttechnik GmbH Luftfilter f. Klimaanlagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Administrator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AAF- Lufttechnik GmbH Luftfilter f. Klimaanlagen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AAF- Lufttechnik GmbH Luftfilter f. Klimaanlagen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAF- Lufttechnik GmbH Luftfilter f. Klimaanlagen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
