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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Aalberts ist ein innovativer Konzern mit 16.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 3,2 Mrd. Euro.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.
Winning with people ist unsere Philosophie.
Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 16.000 Mitarbeiter!
Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet AalbertseinenUmsatz von 3.2 Mrd. Euro.Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte,die mit neuesten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs-
undOberflächenbeschichtungsverfahren anbieten.
Zur Mitgestaltung des strategischen Wachstums unserer Sparte suchen wir für unsere Holding mit Sitz in Kerpen, bei Köln, ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine/n
executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ihre aufgaben
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Unterstützung und wirksame Entlastung des CEOs bei administrativen Aufgaben sowie imoperativen Tagesgeschäft
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Planung und Koordination von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
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Steuerung unserer social media Aktivitäten sowie deren monitoring
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Mitarbeit bei Projekten & internationalen Arbeitsgruppen
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Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Auswertungen und Präsentationen
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Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Standorten und Teams
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interne Büroorganisation (Einkauf, Dienstleistersteuerung…)
ihr profil
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erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungim Tourismus Bereich oder vergleichbares Studium
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einem Industrieunternehmen oder in der Reisebranche
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Affinität zum Bereich social media Plattformen und Tools
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überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
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fließende Englischkenntnisse
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sicheres Auftreten & Organisationsgeschick, Flexibilität
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hervorragender Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
was wir bieten
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attraktive Vergütung sowie corporate benefits (z.B. Urban Sports Club)
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flexible Arbeitszeitgestaltung
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Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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wir geben Ihnen vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmer zu sein
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regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
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hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen
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hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk
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Leidenschaft für das, was wir tun
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katharina Steinbüchelunter Telefonnummer +49 2237 502501 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Aalberts Surface Technologies GmbH
Kontaktperson:
Aalberts Surface Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Aalberts auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie 'Winning with people' verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit sozialen Medien. Erstelle ein kleines Portfolio oder Beispiele, wie du die Social Media Aktivitäten eines Unternehmens steuern und monitoren würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche, insbesondere im Bereich der Oberflächentechnologien. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aalberts und deren Philosophie 'Winning with people'. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind, insbesondere im Bereich Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu Social Media.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Englisch in den Bewerbungsunterlagen klar und fehlerfrei ist, da fließende Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalberts Surface Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über die Philosophie von Aalberts, insbesondere über das Motto 'Winning with people'. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings und Reisen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Social Media Affinität
Da die Stelle auch die Steuerung von Social Media Aktivitäten umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Plattformen zu sprechen. Erkläre, wie du Social Media effektiv nutzen kannst, um die Unternehmensziele zu unterstützen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Rolle können einen positiven Eindruck hinterlassen.
