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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Assistenz, Einkauf und Personalmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Aalberts, ein innovatives Unternehmen mit globaler Präsenz und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freu dich auf ein offenes Team und spannende Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum. Winning with people ist unsere Philosophie. Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter! Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.
Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Polymer West mit knapp 450 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 70 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.
Zur Verstärkung unserer Sparte Polymer suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings
- Assistenz: Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen
- Einkauf: Erstellung von Bestellungen sowie Überwachung der termingerechten Lieferungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung unserer firmeneigenen Fahrzeugflotte
- Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Vertretung im Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten und Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken
- Vertriebsinnendienst: Unterstützung Vertriebsteam, Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kundenkorrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation und/oder Buchhaltung sind wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen und externen Partnern
Was wir bieten:
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
- Begeisterung für das, was wir tun
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Frisches Obst zur Förderung gesunder Ernährung
- JobRad-Leasing
- Hansefit
- Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katja Klöter unter der Telefonnummer zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aalberts Surface Technologies GmbH
Kontaktperson:
Aalberts Surface Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der kaufmännischen Assistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Lass in Gesprächen durchblicken, wie gut du im Team arbeiten kannst und wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist. Das wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalberts Surface Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Aalberts und seine Philosophie 'Winning with people' zu verstehen. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Business Unit Surface Technologies an und überlege, wie deine Rolle als Kaufmännische Assistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei Aalberts zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich im Unternehmen weiterzuentwickeln.