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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Assistenz, Einkauf und Personalmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Aalberts, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Freu dich auf ein offenes Team und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum. Winning with people ist unsere Philosophie. Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter! Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.
Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Polymer West mit knapp 450 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 70 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.
Zur Verstärkung unserer Sparte Polymer suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr als Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings
- Assistenz: Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen
- Einkauf: Erstellung von Bestellungen sowie Überwachung der termingerechten Lieferungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung unserer firmeneigenen Fahrzeugflotte
- Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Vertretung im Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten und Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken
- Vertriebsinnendienst: Unterstützung Vertriebsteam, Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kundenkorrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation und/oder Buchhaltung sind wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen und externen Partnern
Was wir bieten:
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
- Begeisterung für das, was wir tun
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Frisches Obst zur Förderung gesunder Ernährung
- JobRad-Leasing
- Hansefit
- Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katja Klöter unter der Telefonnummer zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aalberts Surface Technologies GmbH
Kontaktperson:
Aalberts Surface Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Aalberts nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Aalberts arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Aalberts und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalberts Surface Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Aalberts und die Business Unit Surface Technologies genauer anzuschauen. Verstehe ihre Philosophie 'Winning with people' und überlege, wie du zu dieser Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kollegen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten bei Aalberts zu erfahren. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum und wie du dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchtest.