Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d), Mülheim an der Ruhr

Mülheim an der Ruhr, Germany

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 16.000 Mitarbeiter!

Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 2.8 Mrd. Euro. Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Polymer mit knapp 350 Mitarbeitern an 8 Standorten und einem Umsatz von ca. 50 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Polymer suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr als

Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung.

Personalangelegenheiten: Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten und Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken.

Fuhrparkmanagement: Verwaltung unserer firmeneigenen Fahrzeugflotte.

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings.

Assistenz: Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen.

Einkauf: Erstellung von Bestellungen sowie Überwachung der termingerechten Lieferungen.

Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung sind von Vorteil.

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Excel, PowerPoint, Teams).

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen und externen Partnern.

Was wir bieten

Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern.

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team.

Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Moderner, attraktiver Arbeitsplatz.

Begeisterung für das, was wir tun.

Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee.

Frisches Obst zur Förderung gesunder Ernährung.

Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katja Klöter unter der Telefonnummer +49 208 305605 15 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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