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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro mit administrativen Aufgaben und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens in Aalen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Job-Bike und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Ein unbefristeter Arbeitsplatz wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt.
Kontaktperson:
Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Übungen mit PowerPoint und Excel können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern. Überlege dir, wie du diese Programme in der Rolle als Team-Assistenz effektiv einsetzen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an englischsprachigen Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Sprachfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Englisch. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen und Qualifikationen hinzu, die für die Team-Assistenz im Technischen Büro wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 vorbereitest
✨Bereite dich auf die MS Office-Programme vor
Da der Umgang mit PowerPoint, Excel und anderen MS Office-Programmen für die Position entscheidend ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Funktionen dieser Programme vertraut bist. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse aufzufrischen. Übe, indem du Gespräche führst oder Texte auf Englisch schreibst, um sicherzustellen, dass du dich im Interview wohlfühlst.
✨Beispiele für Teamarbeit vorbereiten
In der Rolle als Team-Assistenz wirst du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
