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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Palm Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Papierindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein sicheres Gehalt und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensichere Arbeitsplätze in einem familiengeführten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
- Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
- Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
Kontaktperson:
Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Papierindustrie hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die enge Zusammenarbeit mit dem technischen Einkauf zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung im SAP-Umfeld hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten, um deine Anpassungsfähigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche in der Papierindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Team-Assistenz im Technischen Büro hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Produktionsteams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz im Technischen Büro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Erstellung von Präsentationen und Statistiken Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat haben. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und bringe eventuell eigene Präsentationen mit.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch betreffen.
✨Teamarbeit und Engagement zeigen
Die Palm Gruppe legt Wert auf Teamfähigkeit und Engagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Verantwortung übernommen hast.
