Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro bei täglichen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens in Aalen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Job-Bike und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen ~ Monatsentgelt und Urlaubsgeld ~30 Tage Urlaub ~ Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten ~ Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m. ~ Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht Arbeitgeber: Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432
Kontaktperson:
Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im technischen Büro. Verstehe, welche administrativen Aufgaben und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Bewerbungsprozess helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von MS Office und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und SAP. Zeige, wie diese Fähigkeiten zur Teamassistenz passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Gehe darauf ein, wie du das Produktionsteam unterstützen kannst und welche Erfahrungen du in der Organisation von Besprechungen und Schulungen hast.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fehlerfrei sind. Da die Stelle gute Sprachkenntnisse erfordert, ist es wichtig, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erwähnst, warum du gerne in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen arbeiten möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalen, Papierfabrik Palm Aalen Palm Allee 1 73432 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im technischen Büro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in der Erstellung von Dokumenten als auch in der Organisation von Meetings versiert bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
