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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Palm Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Papierindustrie, nachhaltig und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein sicheres Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits wie Job-Bike und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem angenehmen Betriebsklima weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Profil
Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
- Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
- Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
Kurzinfo
- Fachbereich: Assistenz
- Berufsgruppe: Fach- und Führungskräfte
- Standort: Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland
Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen Arbeitgeber: Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432
Kontaktperson:
Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Papierindustrie hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche in der Papierindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Team-Assistenz im Technischen Büro hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Produktionsteams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalen, Papierfabrik Palm, Deutschland Aalen Palm Allee 1 73432 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz im Technischen Büro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Engagement und Teamfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die dein Engagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
