Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich Training & Services.
- Unternehmen: Top-Arbeitgeber in der Region mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz Training & Services (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Bereich Training & Services
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Trainings
- Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen innerhalb der bestehenden Strukturen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, E-Learnings, Videos und weiteren Trainingsunterlagen, teilweise in englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen und Userdaten
- Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und weitere interne und externe Schnittstellen sowie koordinierende Unterstützung der Gruppe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung von Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Übernahme vielseitiger organisatorischer Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10160 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an: mario.schulz@aam-it.eu Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Assistenz Training & Services (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: aam it
Als Arbeitgeber in Kiel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im Marineschiffbau zu werden, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie die standortübergreifende Vernetzung schaffen ein Umfeld, in dem Sie wachsen und sich entfalten können.
