Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal Team bei der Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten.
- Unternehmen: Dauch Corporation, ein führender Anbieter in der Automobilindustrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Job Posting Title
- Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)
Job Description Summary
- DEUTSCH
- Rechtliche Koordination und
Fallmanagement: Unterstützung des Legal Teams bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen; Pflege rechtlicher Unterlagen, Koordination von Unternehmensdokumentationen sowie Mitwirkung bei kommerziellen und compliancebezogenen Themen.
- Dokumentation, Governance und
- Business
Support: Sicherstellung der Genauigkeit rechtlicher Dokumente und Einreichungen, Überwachung von Compliance-Anforderungen, Koordination mit internen Stakeholdern und externen Partnern sowie Beitrag zu einer effizienten Erbringung rechtlicher Dienstleistungen innerhalb der Organisation.
- ENGLISH
- Legal coordination and case management: Support the legal team by preparing, reviewing and administering contracts; maintaining legal records, coordinating corporate documentation and assisting with commercial and compliance-related matters
- Documentation, governance and business support: Ensure the accuracy of legal documents and filings, monitor compliance requirements, coordinate with internal stakeholders and external partners and contribute to the efficient delivery of legal services across the organization.
Job Description
- DEUTSCH
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Vertragsänderungen sowie weiteren juristischen Dokumenten unter Verwendung freigegebener Vorlagen und Prozesse
- Pflege von Vertragsdatenbanken, Rechtsakten und Dokumentenmanagementsystemen unter Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Versionskontrolle
- Koordination von Vertragsabschlussprozessen, einschließlich Genehmigungen, Unterschriften, Verlängerungen sowie Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung
- Unterstützung des Legal-Teams bei Rechtsrecherchen, der Erstellung von Dokumenten sowie der Beschaffung von Informationen für rechtliche Angelegenheiten und Projekte
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und Corporate-Governance-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Unternehmensmeldungen und der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
- Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, wichtiger Fristen und Compliance-Anforderungen sowie proaktive Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern
- Koordination der Kommunikation mit externen Rechtsanwaltskanzleien, Notaren, Behörden und weiteren externen Partnern
- Unterstützung von Compliance-Aktivitäten durch die Pflege von Richtlinien, Dokumentationen, Schulungsunterlagen und prüfungsrelevanten Informationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ansprüchen, Streitigkeiten und Rechtsverfahren durch die Organisation von Unterlagen und die Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Vertrieb, Einkauf, Finanzen und HR, um effiziente administrative und operative Unterstützung für rechtliche Prozesse sicherzustellen.
- ENGLISH
- Prepare, review and administrate contracts, NDAs, amendments and other legal documents using approved templates and processes
- Maintain contract databases, legal records and document management systems, ensuring accuracy, completeness and version control
- Coordinate contract execution workflows, including approvals, signatures, renewals and document retention requirements
- Support the legal team with legal research, document preparation and the collection of information for legal matters and projects
- Assist with corporate secretarial and governance activities, including board documentation, corporate filings and maintenance of corporate records
- Monitor contractual obligations, key deadlines and compliance requirements, proactively following up with relevant stakeholders
- Coordinate communications with external law firms, notaries, authorities and other third-party partners
- Support compliance activities by maintaining policies, records, training documentation and audit-related information
- Assist with the management of claims, disputes and litigation matters by organizing documentation and tracking actions
- Partner with Legal, Sales, Procurement, Finance and HR to provide efficient administrative and operational support for legal processes
- Required Skills and Education
- DEUTSCH
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Wirtschaftsrecht (LL.
B.), eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einer Unternehmensrechtsabteilung oder im Compliance-Umfeld
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, Rechtsakten, Gesellschaftsunterlagen und Genehmigungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in der juristischen Administration, im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Vertraulichkeitsanforderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) sowie geschäftsrelevanten KI-Anwendungen
- Erfahrung mit Contract Lifecycle Management (CLM)- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie nachweisliche Erfahrung im Management mehrerer Fristen und hoher Dokumentenvolumina mit großer Sorgfalt und Genauigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Rechtsberatern, Notaren und Behörden
- Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Level)
- ENGLISH
- Either a successfully completed Bachelors degree in Business Law (LLB), completed training as a Legal Assistant or a comparable legal qualification
- 2+ years of experience in a law firm, corporate legal department or compliance function
- Hands-on experience managing contracts, legal records, corporate documents and approval workflows
- Strong knowledge of legal administration, document management and confidentiality requirements
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) and business related AI-applications
- Experience with contract lifecycle management (CLM) or document management systems is an advantage
- Highly organized with proven ability to manage multiple deadlines and high document volumes with excellent attention to detail
- Strong communication skills and experience working with internal stakeholders, external counsel, notaries and authorities
- Proactive, reliable and able to work independently while maintaining a high level of accuracy
- Fluent German and good business-level English (written and spoken)
About Dauch
Dauch Corporation is a premier Driveline and Metal Forming supplier serving the global automotive industry with a powertrain-agnostic product portfolio that supports electric, hybrid, and internal combustion vehicles.
The company is headquartered in Detroit, MI, with operations that span 24 countries and more than 175 locations.
Formed through the acquisition of Dowlais Group plc and its subsidiaries - GKN Automotive and GKN Powder Metallurgy, Dauch unites deep engineering roots with global manufacturing capabilities and an entrepreneurial spirit to move mobility forward.
Visit www. dauch. com to learn more.
Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AAM
Dauch Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Initiative geschätzt werden. Am Standort profitieren die Mitarbeiter von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von der Chance, an spannenden Projekten zur Qualitätsverbesserung in der globalen Automobilindustrie teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu AAM aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei AAM klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAM vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei AAM arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von AAM. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
