Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalverträge und unterstütze bei administrativen Aufgaben im sozialen Bereich.
- Unternehmen: AAprocura GmbH, ein innovativer Dienstleister im sozialen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe mit deinem Engagement im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die AAprocura GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Verwaltungs-, Personal- und Steuerungsprozesse im sozialen Bereich. AAprocura GmbH unterstützt Träger der Kinder- und Jugendhilfe dabei, administrative Aufgaben professionell, zuverlässig und strukturiert umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalwesen und allgemeine Verwaltung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden am Standort 73431 Aalen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Änderung und Verwaltung aller personalbezogenen Verträge sowie Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Prüfung, Anforderung und Kontrolle aller erforderlichen Arbeitspapiere und Nachweise (z. B. Führungszeugnisse, Masernschutznachweise)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Führung monatlicher Lohn- und Übersichtslisten
- Mitarbeit in der Einführung einer neuen Personalsoftware
- Mitarbeit bei der Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Post, Büromaterial, Betriebsmittelverwaltung)
- Übernahme projektbezogener Aufgaben sowie interne Schnittstelle für organisatorische und IT-bezogene Anliegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschten Stellenumfangs. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: n.geiger@haug-partner-unternehmensgruppe.de oder per Post an AAprocura GmbH, Ulmer Str. 80, 73431 Aalen.
AAprocura GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für die Beschäftigung in Erwägung gezogen und wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, Religionen, Ethnien und Menschen mit Behinderungen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit Arbeitgeber: AAprocura
Die AAprocura GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, ist die Position im Personalwesen in Aalen ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AAprocura GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sei konkret!:Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist oder welche Software du bereits genutzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAprocura vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AAprocura GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen im sozialen Bereich und verstehe, wie sie Träger der Kinder- und Jugendhilfe unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu sprechen und wie du mit sensiblen Daten umgehst. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird Teamarbeit bei AAprocura gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Bereich wie dem Personalwesen. Zeige dich von deiner besten Seite, sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
