Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gesamtschulverwaltung und unterstütze die Schulleitung in der Organisation und Planung.
- Unternehmen: Die Schule Buchs in einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit der Schulleitung und ein lebhaftes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulorganisation und entwickle innovative Verwaltungsprozesse.
- Qualifikationen: Studium in Business Administration oder vergleichbare Erfahrung in Verwaltung und Schulorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schule Buchs befindet sich in einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase. Für unsere neue Gesamtschulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit, die gerne gestaltet, koordiniert und unterschiedliche Anspruchsgruppen miteinander verbindet.
Aufgaben
- In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Gesamtschulleitung bei der administrativen, organisatorischen und finanziellen Führung der Schule Buchs.
- Sie führen die Gesamtschulverwaltung, schaffen verlässliche Prozesse und bilden die wichtige Schnittstelle zwischen Schule und Gemeindeverwaltung.
- Fachliche und organisatorische Führung der Gesamtschulverwaltung sowie personelle Führung der zugeordneten Mitarbeitenden.
- Unterstützung der Gesamtschulleitung bei der Geschäfts-, Sitzungs- und Jahresplanung.
- Koordination und Weiterentwicklung einheitlicher Verwaltungsprozesse über alle Schulstandorte.
- Steuerung des Budgetprozesses sowie Aufbereitung von Finanzübersichten, Kreditanträgen und Entscheidungsgrundlagen.
- Prozessverantwortung für die schulische Personal- und Ressourcenadministration in Zusammenarbeit mit der Personaladministration der Gemeinde.
- Koordination von Schulraum-, Infrastruktur-, Beschaffungs- und Vertragsthemen.
- Vorbereitung von Geschäften für Gesamtschulleitung, Gemeinderat und weitere Gremien.
- Koordination der administrativen und schulweiten Kommunikation.
Die Funktion ist als steuernde und qualitätssichernde Führungs- und Koordinationsstelle ausgestaltet. Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Lohnlauf verbleiben bei den zuständigen Fachstellen der Gemeinde.
Kompetenzen
- Studium in Business Administration oder kaufmännische Grundbildung mit einer geeigneten Weiterbildung, beispielsweise in öffentlicher Verwaltung, Schulverwaltung, Personal oder Finanzen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltung, Schulorganisation, Geschäftskoordination oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Gute Kenntnisse von Budget-, Finanz- und Personalprozessen.
- Führungserfahrung und ein ausgeprägtes Verständnis für Strukturen, Prozesse und Zuständigkeiten.
- Sehr selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen und teilweise politischen Anspruchsgruppen.
- Kenntnisse der Aargauer Volks- und Gemeindeschulstrukturen sind von Vorteil.
Angebot
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum.
- Die Möglichkeit, die neue Organisation und die Verwaltungsprozesse der Schule Buchs aktiv mitzuprägen.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Gesamtschulleitung, den Schulleitungen und den Fachstellen der Gemeinde.
- Ein lebhaftes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs.
- Unterstützung bei zielgerichteten Aus- und Weiterbildungen.
Leiter/in Gesamtschulverwaltung mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung Arbeitgeber: Aarau24
Aarau24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere im B2B Vertrieb und Key Account Management. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit und Wertschätzung aus, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Gesamtschulverwaltung mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Aarau24
Wenn du auf der Website von Aarau24 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Gesamtschulverwaltung mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Aarau24 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aarau24 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
