Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in verschiedenen Prozessen.
- Unternehmen: smARTec Veranstaltungstechnik AG - ein motiviertes und kompetentes Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und hohe Dienstleistungsorientierung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Zahlenaffinität ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser spannenden Position gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabengebiet:
- allgemeine administrative Arbeiten und Stammdatenpflege
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Mitarbeit im Spesenmanagement
- Unterstützung in Controlling Prozessen
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Prozessen rund um unsere Mitarbeitenden
- Büromaterialbewirtschaftung und Beschaffungsmanagement
- Betreuung der Telefonzentrale
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Flair für Zahlen sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Die smARTec Veranstaltungstechnik AG bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in einem interessanten und erlebnisreichen Umfeld.
Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Aarau24
Die smARTec Veranstaltungstechnik AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir deine beruflichen Fähigkeiten durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur und die zentrale Lage ermöglichen es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und gleichzeitig von einer flexiblen Arbeitsweise zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die smARTec Veranstaltungstechnik AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Zahlen sind dein Freund!:Da wir in der Buchhaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität zeigst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, wo du mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aarau24 vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder das Spesenmanagement. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Arbeit und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Position ist eine hohe Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und deinen Servicegedanken betreffen. Zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ernst nimmst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Abacus hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt, dass du schnell in die neuen Prozesse einsteigen kannst.
