Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Anfragen und administrative Prozesse rund um Schüler und Lehrpersonen.
- Unternehmen: Engagierte Schule mit einem dynamischen Team und sinnstiftendem Umfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und spannende Herausforderungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schul- oder Personalverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass zentrale administrative Prozesse rund um Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Pensen, Absenzen und Stellvertretungen vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Bearbeitung und Triage zentraler Anfragen von Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen, Behörden und Fachstellen
- Administration von Pensen, Stellvertretungen, Absenzen, Ein- und Austritten sowie weiteren Personalmutationen
- Bewirtschaftung der Schul-Website und der kantonalen Ressourcen- und Schuladministrationsprozesse
- Bearbeitung zentraler Schüleranmeldungen sowie Koordination von Kindergarten-, Übertritts- und Schuljahresprozessen
- Führung von Übersichten, Statistiken, Fristen-, Kosten- und Pendenzenkontrollen
- Administrative Bearbeitung von Sonderschul- und Privatschulplatzierungen sowie Organisation der dazugehörigen Schülertransporte
- Erstellung von Serienbriefen, Elterninformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Beschaffungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Projektaufgaben
- Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten, Vorlagen und Ablagestrukturen
Die Funktion umfasst eine hohe Daten-, System- und Fristenverantwortung und ist fachlich anspruchsvoller als eine klassische Assistenzstelle.
Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung, Personaladministration oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Fachapplikationen wie Scolaris, ALSA, Lehreroffice und Pupil
- Ausgeprägtes Zahlen- und Datenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an komplexen administrativen Abläufen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal- und Schülerdaten
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Kommunikation
- Belastbarkeit während saisonaler Spitzen, insbesondere bei Semesterende und Pensenplanungen
Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Fachfunktion in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, den Aufbau und die Abläufe der neuen Gesamtschulverwaltung aktiv mitzugestalten
- Selbständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu Schule, Gemeinde, Kanton und externen Fachstellen
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs
- Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen
Sachbearbeiter/in Schuladministration & Organisationstalent mit Flair für Daten, Systeme und Me[...] Arbeitgeber: Aarau24
Aarau24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere im B2B Vertrieb und Key Account Management. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit und Wertschätzung aus, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
