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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Termine und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Die Aareal Bank ist ein dynamisches Finanzinstitut mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, SAP BI Kenntnisse von Vorteil.
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz der Bereichsleitung im Büromanagement die Fäden in der Hand hält. Die für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Worauf es dabei ankommt? In erster Linie auf Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise gefragt. Wenn Sie zudem als Teamplayer (w/m/d) mit einem ebenso souveränen wie sympathischen Auftreten überzeugen, sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.
Darauf kannst du dich freuen:
- Als Assistenz übernehmen Sie die Büroorganisation und kümmern sich um die Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Büromaterialien.
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und fertigen in Eigenregie überzeugende Präsentationen an.
- Ebenso versiert erstellen Sie Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. passen bestehende Materialien an – jeweils auf Basis der von Ihnen durchgeführten Datenanalysen.
- Zudem nehmen Sie die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen in die Hand – dank Ihnen läuft hier vor allem aus administrativer Sicht alles in geregelten Bahnen.
- Genauso wie bei Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, die Sie sowohl in physischer als auch in digitaler Form organisieren – von der Konzeption über die Veranstaltungsbegleitung bis hin zur Nachbereitung.
- Ferner geben Sie wichtige Impulse für den Bereich, kommunizieren diese klar und schlüssig an alle Beteiligten und koordinieren bereichsübergreifende Themen.
- Nicht zuletzt wirken Sie aktiv an vielschichtigen Projekten mit, setzen Teilaufgaben selbst um und protokollieren interne Sitzungen, u. a. von Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen.
Darauf können wir uns freuen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank.
- Einschlägige Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Bestens vertraut mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – Kenntnisse in SAP BI sind ein Plus.
- Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift.
Bankkaufmann als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Aareal Bank AG - Jobs
Kontaktperson:
Aareal Bank AG - Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankkaufmann als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Kommunikationsgeschick. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Aareal Bank und ihre Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankkaufmann als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aareal Bank und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Bereichsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aareal Bank AG - Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst in dieser Rolle viel korrespondieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Ein sympathisches Auftreten und die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, sind entscheidend für diese Position.
