Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die monatliche Entgeltabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Aareon, führender Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Über 10 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche. Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle. Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.
Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest deine Expertise bei komplexen steuer-, sozialversicherungs- und Compliance-bezogenen Fragestellungen einbringen? Dann verstärke unser Payroll-Team als fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Abrechnungsthemen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten
- Eigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling
- Fachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen
- Sicherstellung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von Betriebsprüfungen
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
- Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-Projekten
- Erstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen Sachverhalten
- Enge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten Kontrollen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, relevantes Studium oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Mehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren oder international aufgestellten Unternehmensumfeld, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit einem etablierten Payroll-System, z. B. SAP HCM, ADP, P&I LOGA, DATEV oder einer vergleichbaren Lösung - Erfahrung mit Strada und Workday von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Souveräne, lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
- Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
- JobRad zum Leben, Arbeiten und Radfahren
- EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness
Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Vermittlungsangebote von Personalvermittlungen, Headhuntern oder Beratungsagenturen.
Payroll Expert (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Aareon DACH
Als PreSales Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im dynamischen Wachstumssegment der IT-Lösungen. Wir bieten dir nicht nur 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für flexibles Arbeiten, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche Entwicklung zu fördern. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken und dabei einen echten Mehrwert für unsere Kunden in der Wohnungswirtschaft zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Expert (m/w/d) in Mainz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aareon DACH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aareon DACH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Expert (m/w/d) in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aareon DACH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aareon DACH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aareon DACH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
