Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und optimiere Verkaufsprozesse.
- Arbeitgeber: Aareon ist der fĂŒhrende Anbieter von SaaS-Lösungen fĂŒr die europĂ€ische Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das an nachhaltigen Lösungen arbeitet und Vielfalt schÀtzt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Sales Operations.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle als Elternzeitvertretung mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
Join to apply for the Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) â Teilzeit role at Aareon DACH
1 week ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) â Teilzeit role at Aareon DACH
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.
Aareon ist der fĂŒhrende Anbieter von SaaS-Lösungen fĂŒr die europĂ€ische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstĂŒtzen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die groĂen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und FachkrĂ€ftemangel.
Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und FlexibilitĂ€t geschĂ€tzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige UnterstĂŒtzung im Team selbstverstĂ€ndlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.
Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!
Die CalCon Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der Aareon Group GmbH, ergĂ€nzt die Aareon mit AiBATROS, der Softwarelösung fĂŒr effizientes Instandhaltungsmanagement. Bring dich ein als Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) (in Teilzeit als Elternzeitvertretung) bei der CalCon Deutschland GmbH.
Deine Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung des Vertriebsteams bei administrativen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
- Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen, einschlieĂlich Dateneingabe, Reporting und Pipeline-Tracking
- Erstellung von Vertriebsunterlagen, Angeboten und VertrĂ€gen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der GeschĂ€ftsfĂŒhrung
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie Vorbereitung von KundenprÀsentationen und -terminen
- Analyse von Vertriebskennzahlen und UnterstĂŒtzung bei Forecasts, Reports und strategischen Auswertungen
- Optimierung interner Prozesse im Sales-Bereich und Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Finance, Legal und weiteren Abteilungen
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sales Management oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsadministration
- Sicherer Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
- AusgeprÀgte organisatorische FÀhigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maà an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte Arbeitsweise, KommunikationsstÀrke und Hands-on-MentalitÀt
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment IT-Lösungen auf stabilem Fundament
- Raum fĂŒr persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
- JobRad fĂŒr Arbeit und Freizeit
#J-18808-Ljbffr
Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Aareon DACH
Kontaktperson:
Aareon DACH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Immobilienbranche oder im Vertrieb tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber Aareon und deren Produkte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und wie ihre Lösungen dazu beitragen, diese zu bewĂ€ltigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂŒr die Position.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von CRM-Systemen vor, insbesondere Salesforce. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Datenverwaltung und -analyse unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TeamfĂ€higkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine KommunikationsstĂ€rke und Hands-on-MentalitĂ€t zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig fĂŒr die Rolle als Sales Operations & Administration Specialist.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Aareon DACH und die CalCon Deutschland GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Sales Operations und deine FĂ€higkeiten im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Teamorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndige Bewerbung ĂŒber unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und ĂŒberprĂŒfe, ob alle Informationen vollstĂ€ndig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Aareon DACH vorbereitest
âšVerstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂŒber die Werte und die Kultur von Aareon. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vielfalt, FlexibilitĂ€t und Teamarbeit verstehst und schĂ€tzt.
âšBereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen FĂ€higkeiten oder deine Erfahrung mit CRM-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung fĂŒr die Rolle zu verdeutlichen.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine KommunikationsstĂ€rke demonstrierst. Ăbe, klar und prĂ€zise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
âšFrage nach den Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen im Sales-Bereich beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
