Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.
We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.
Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere vertrieblichen Prozesse von der Opportunity über Auftrag, Faktura und Abrechnung bis hin zur Klärung offener Themen zuverlässig, strukturiert und effizient ablaufen. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance, Debitorenmanagement und internen Fachbereichen.
Deine Aufgaben:
Verantwortung für die operative Abwicklung vertrieblicher Vorgänge im Lead to Cash Prozess, insbesondere im Zusammenhang mit Opportunities, Aufträgen, Verträgen und Faktura
Prüfung, Freigabe und Bearbeitung von Opportunities in Salesforce sowie Sicherstellung der korrekten Prozessschritte bis zur weiteren internen Bearbeitung
Erstellung von Reports und Analysen zu Vertriebs- und Kundendaten inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung interner Sales Operations Prozesse
Transformation manueller und gewachsener Abläufe in skalierbare, standardisierte und datengetriebene Prozesse
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Vertriebsumfeld
Dein Profil:
Erfahrung im Bereich Sales Operations oder Revenue Operations, idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld
Fundiertes Verständnis für Vertriebsprozesse, Customer Journeys sowie die Zusammenarbeit zwischen Sales, Marketing und Finance
Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) sowie idealerweise mit Automatisierungs-Tools
Kenntnisse in der Datenanalyse und Ableitung von Maßnahmen zur Vertriebssteuerung
Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI im Vertriebsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum die Rolle besonders ist:
Aktive Mitgestaltung einer modernen, skalierbaren Sales Operations Funktion in einem stark wachsenden Marktumfeld
Beitrag zur Transformation hin zu datengetriebenen und automatisierten Vertriebsprozessen
Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Finance und Systemteams
Direkter Einfluss auf Effizienz, Skalierbarkeit und Qualität im Vertrieb
Hoher Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen
Arbeiten in einem wachsenden SaaS-Umfeld mit klarer Zukunftsorientierung
Was wir bieten:
30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31. Dezember
Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
JobRad für Arbeit und Freizeit
Note for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications or placement offers from recruitment agencies, headhunters, or consulting agencies. Unsolicited are all placement offers that have not been agreed in advance by a placement contract. This also applies to the transmission of anonymized profiles. Aareon accepts no liability for unsolicited profiles and is not obliged to take any action, respond, reply, or pay any fees. Thank you for your understanding.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Professional (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Aareon ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Aareon auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Aareon bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Aareon nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Aareon auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Aareon anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sales Operations Professional (m/w/d) bei Aareon zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Aareon erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Aareon aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aareon vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
