Salesforce & HubSpot Platform Specialist (m/f/d)

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienbranche und ein Pionier der digitalen Zukunft des Sektors. Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien und bringt die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, das auf intelligenten Softwarelösungen basiert, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und schafft digitale Erlebnisse für alle Beteiligten.

Als zuverlässiger und innovativer Partner setzt sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle ein. Wir schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, die Zusammenarbeit in Partnerschaft und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams! Werden Sie Teil von #OneAareon! Wir freuen uns darauf, SIE kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für Salesforce und HubSpot sowie verbundene Systeme wie Certinia (z.B. für Angebots-, Projekt- oder Abrechnungsprozesse) und stellen eine stabile und benutzerfreundliche Systemlandschaft sicher.
• Sie analysieren und optimieren Workflows in den Bereichen Vertrieb, Marketing und nachgelagerte Prozesse (z.B. Lead-Management, Pipeline-Transparenz, Übergaben an Delivery/Finance).
• Sie sind verantwortlich für CRM- und RevOps-Prozesse und Automatisierungen (z.B. Lead-Routing, Lebenszyklusphasen, Workflows) über Salesforce, HubSpot und Certinia und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie erstellen skalierbare Berichte (Dashboards, KPIs, Verkaufs- und Trichteranalysen) und verbinden vertriebsbezogene Kennzahlen mit Projekt- und Umsatzdaten aus Certinia.
• Sie verwalten Integrationen und Schnittstellen zwischen CRM, Marketing-Automatisierung und Certinia und treiben die Standardisierung und saubere End-to-End-Prozesse voran.
• Sie schulen und befähigen Stakeholder (Vertrieb, Marketing und, falls zutreffend, Finanzen/Operationen), coachen Schlüsselbenutzer und gehen komplexe operationale Herausforderungen praktisch an.

Ihr Profil

• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in Revenue oder Sales Operations oder als CRM/Automatisierungsspezialist – idealerweise in einem B2B- oder SaaS-Umfeld.
• Sie bringen starke praktische Erfahrungen mit Salesforce und HubSpot sowie Erfahrung mit Certinia (oder vergleichbaren Lösungen) mit.
• Sie verstehen vertriebsbezogene KPIs und End-to-End-Prozesse – vom Lead- und Pipeline-Management bis hin zu Projekt-, Abrechnungs- und Umsatzlogik.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und selbstgesteuert und können komplexe System- und Prozessabhängigkeiten pragmatisch lösen.
• Sie kommunizieren klar und kooperativ mit Vertrieb, Marketing und Finanzen/Operationen und sind sicher im Training und der Befähigung von Benutzern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub (plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember).
• Flexible und remote Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
• Ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, einer kollaborativen Kultur und viel Raum für Initiative.
• Chancen zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.
• JobRad (Firmenleasing von Fahrrädern) für Arbeit und Freizeit.

Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungsagenturen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Vermittlungsangebote von Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern oder Beratungsagenturen. Unaufgefordert sind alle Vermittlungsangebote, die nicht im Voraus durch einen Vermittlungsvertrag vereinbart wurden. Dies gilt auch für die Übermittlung anonymisierter Profile. Aareon übernimmt keine Haftung für unaufgeforderte Profile und ist nicht verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, zu antworten, zu reagieren oder Gebühren zu zahlen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.