Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Sekretariats und Empfangs, Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
- Unternehmen: Aargau Verkehr AG - ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Nebenleistungen, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den öffentlichen Verkehr aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsbildung als Kauffrau/EFZ und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Wir befördern jedes Jahr über 29 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich an ihr Ziel. Unsere motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden sind der Herzschlag unserer Bahn- und Busbetriebe zwischen Zofingen und Zürich Altstetten. Steig ein und werde Teil unserer öV-Familie.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat Teams suchen wir für den Standort Aarau ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Direktion / Sachbearbeiter Direktion.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Betreuung des Sekretariats und des Empfangs an deinen zugeteilten Arbeitstagen (fixer Arbeitstag Mittwoch).
- Du übernimmst Verantwortung für vielfältige administrative Aufgabenbereiche und bearbeitest Kundenanfragen im Bereich RogF (Reisende ohne gültigen Fahrausweis).
- Du unterstützt die Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen und übernimmst die Protokollführung.
- Du bewirtschaftest die Sitzungszimmer, Aufenthaltsräume und weitere allgemeine Infrastrukturen am Standort Aarau.
- Du verantwortest oder unterstützt die Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten.
- Du verantwortest oder unterstützt die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Du bewirtschaftest das Vertragsmanagement und sorgst für eine saubere Dokumentation und Ablage.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsbildung als Kauffrau / EFZ (mindestens Profil E).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere Schreibweise.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette.
- Erfahrung in der Protokollführung.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erfassen und in Protokollen wiederzugeben.
- Professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und aufgestellten Team.
- Förderung der Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungen.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur (z.B. bezahlte Kaffeepausen, Firmenanlässe).
- Attraktive Nebenleistungen und grosszügige Vergünstigungen (z.B. gratis 2. Klasse GA, mind. 5 Wochen Ferien, erweiterte Familienzulagen, Beteiligung Fitnessabo, attraktive Pensionskassenlösungen).
- Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung! Für Auskünfte steht dir Bächtiger, Direktionsassistentin/Teamleiterin Sekretariat telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter-/in Direktion 50% Arbeitgeber: Aargau Verkehr AG (AVA)
Aargau Verkehr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen bietet. Als Linienbus-Chauffeur/-in in Fahrwangen profitierst du von einer selbständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team sowie von großzügigen Vergünstigungen wie einem kostenlosen 2. Klasse GA und mindestens 5 Wochen Ferien. Zudem hast du die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
