Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Aargauische Gebäudeversicherung ist ein traditionsreiches Kompetenzzentrum in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gutes Arbeitsklima und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage beim Bahnhof Aarau mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse auf höchster Ebene mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.
In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie zusammen mit der bestehenden Assistenz eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstützen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft:
- Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.
- Zusammen mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe.
- Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten.
- Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern.
Ihr Profil
- Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
- Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und verfügen über ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
- Sie sind deutscher Muttersprache. Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut, mündlich und schriftlich.
- Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
- Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert um.
- Sie denken gerne mit und können gut Prioritäten setzen sowie Abläufe effizient gestalten.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.
Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.
Die Aargauische Gebäudeversicherung
Brigitte Reinhard, HR-Generalistin
Bleichemattstrasse 12,
Aarau
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services Arbeitgeber: Aargauische Gebäudeversicherung
Die Aargauische Gebäudeversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Wertschätzung, Transparenz und Neugier gelebt werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau, großzügigen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Chance, in einer zentralen Rolle auf höchster Führungsebene zu arbeiten und aktiv zur Schadensprävention und -minderung beizutragen.
Kontaktdaten:
Aargauische Gebäudeversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Aargauischen Gebäudeversicherung tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Aargauische Gebäudeversicherung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aargauische Gebäudeversicherung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Aargauische Gebäudeversicherung und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe, wie sie in der Prävention und Intervention tätig sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleibe dabei authentisch.
