Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Versichertenadministration.
- Unternehmen: Eine der grössten Pensionskassen der Schweiz mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem spannenden Bereich der Sozialversicherung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, hohe Motivation und Lernbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als eine der grössten öffentlich-rechtlichen Pensionskassen der Schweiz betreuen wir rund 50‘000 Destinatäre. Willst du zu uns gehören? Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsgebiet in der Sozialversicherung, in dem du dich gut weiterentwickeln kannst. Moderne Arbeitsplätze direkt beim Bahnhof Aarau, ein aufgestelltes Team und ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Kollegialität und Offenheit geprägt ist, erwarten dich. Weiterbildung ist bei uns nicht nur möglich, sondern gewünscht – und wird aktiv gefördert.
Wir bieten:
- Du übernimmst Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Überträgen.
- Daneben erledigst du weitere abwechslungsreiche Aufgaben in der Versichertenadministration (Mutationen bearbeiten, Vorsorgeausweise erstellen, Zugänge zum Versichertenportal einrichten und elektronische Archivierung sicherstellen).
- Du berätst Versicherte in standardisierten Fragestellungen selbständig und stellst Beglaubigungen aus.
- Als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft betreust du Empfang und Telefonzentrale und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post (physisch und elektronisch) inklusiv Couvertierarbeiten.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben ist von Vorteil – wir sind jedoch auch offen für Bewerbende mit hoher Motivation und Lernbereitschaft.
- Interesse an vorsorgerelevanten Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Hohe Integrität, Flexibilität und Kommunikationsgeschick.
So geht's weiter:
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. So sieht der Ablauf nach deiner Bewerbung im Idealfall aus:
- Kennenlernen von Arnaut, Leiterin HR, und Christina, Leiterin Services, bei der APK.
- Am Schnupperhalbtag triffst du das Team und Mitglieder der Geschäftsleitung. Eine Fallbesprechung rundet deinen Besuch ab.
- Wenn’s gegenseitig stimmt, heissen wir dich schon bald bei der APK willkommen.
Noch Fragen? Arnaut, Leiterin HR, steht dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess unter Tel. sehr gerne zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen wende dich bitte an Christina, Leiterin Services.
Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80-100% Arbeitgeber: Aargauische Pensionskasse
Als eine der grössten öffentlich-rechtlichen Pensionskassen der Schweiz bieten wir dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Aarau, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und Offenheit geprägt ist. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsgebiet der Sozialversicherung weiterzuentwickeln, während wir deine Weiterbildung aktiv fördern. Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam an der Zukunft unserer Versicherten arbeitet.
Kontaktdaten:
Aargauische Pensionskasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlernen vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Themen in der Sozialversicherung. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat & Administration interessierst. Deine Begeisterung für die Sozialversicherung und die Arbeit mit Menschen sollte deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir ein Feedback geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aargauische Pensionskasse vorbereitet
✨Informiere dich über die Pensionskasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Pensionskasse informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Kollegialität legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Da Weiterbildung aktiv gefördert wird, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und mehr über die Möglichkeiten erfahren möchtest, die dir geboten werden.
