Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariates und Unterstützung der Suchtberater_innen.
- Arbeitgeber: Aargauische Stiftung Suchthilfe ags mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Aargauische Stiftung Suchthilfe ags ist mit 7 dezentralen, ambulanten Suchtberatungsstellen und der Suchtprävention Aargau im Auftrag des Kantons Aargau tätig. Für die Suchtberatung ags, Rheinfelden, suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Administrationsmitarbeiter_in (Sachbearbeitung), 30%.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- eine Arbeitsstelle in einer aufgeschlossenen und initiativen Stiftung
Ihr Aufgabenbereich:
- selbstständige Führung des Sekretariates Rheinfelden
- Telefonische Erstauskunft und Terminvereinbarungen für drei Standorte
- Entlastung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen in diversen administrativen Belangen
Sie bringen mit:
- kaufmännische Grundausbildung
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem interdisziplinären Team
- gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- gute Kenntnisse in MS-Office, Affinität für IT
- nach Möglichkeit Berufserfahrung in einem Sekretariat im Sozialbereich
- nach Möglichkeit haben Sie einen Bezug zum Fricktal
Arbeitszeiten:
Ihre Arbeitstage wären optimalerweise: Dienstagmorgen, Mittwochmorgen und Donnerstagnachmittag.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau , Bereichsleiterin Suchtberatung ags, Rheinfelden, Brugg und Döttingen, unter Telefon gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis am 12. Juni 2026 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: .
Die Vorstellungsgespräche finden am Montagmorgen, 22. Juni 2026, oder Mittwochmorgen, 24. Juni 2026, in Rheinfelden statt.
Administrationsmitarbeiter_in Arbeitgeber: aargauische stiftung suchthilfe ags
Kontaktperson:
aargauische stiftung suchthilfe ags HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsmitarbeiter_in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Suchtberatung oder dem Sozialbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aargauische Stiftung Suchthilfe und über die spezifischen Aufgaben der Administrationsmitarbeiter_in. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsmitarbeiter_in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrationsmitarbeiter_in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aargauische stiftung suchthilfe ags vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Aargauischen Stiftung Suchthilfe machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder im Team erfolgreich warst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Suchtberatung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office und eine Affinität für IT gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet, die relevant sein könnte. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.