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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariates und Unterstützung der Suchtberater_innen.
- Arbeitgeber: Aargauische Stiftung Suchthilfe ags mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Aargauische Stiftung Suchthilfe ags ist mit 7 dezentralen, ambulanten Suchtberatungsstellen und der Suchtprävention Aargau im Auftrag des Kantons Aargau tätig. Für die Suchtberatung ags, Rheinfelden, suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Administrationsmitarbeiter_in (Sachbearbeitung), 30%.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- eine Arbeitsstelle in einer aufgeschlossenen und initiativen Stiftung
Ihr Aufgabenbereich:
- selbstständige Führung des Sekretariates Rheinfelden
- Telefonische Erstauskunft und Terminvereinbarungen für drei Standorte
- Entlastung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen in diversen administrativen Belangen
Sie bringen mit:
- kaufmännische Grundausbildung
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem interdisziplinären Team
- gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- gute Kenntnisse in MS-Office, Affinität für IT
- nach Möglichkeit Berufserfahrung in einem Sekretariat im Sozialbereich
- nach Möglichkeit haben Sie einen Bezug zum Fricktal
Arbeitszeiten:
Ihre Arbeitstage wären optimalerweise: Dienstagmorgen, Mittwochmorgen und Donnerstagnachmittag.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau , Bereichsleiterin Suchtberatung ags, Rheinfelden, Brugg und Döttingen, unter Telefon gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis am 12. Juni 2026 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: .
Die Vorstellungsgespräche finden am Montagmorgen, 22. Juni 2026, oder Mittwochmorgen, 24. Juni 2026, in Rheinfelden statt.
Administrationsmitarbeiter_in Arbeitgeber: aargauische stiftung suchthilfe ags
Kontaktperson:
aargauische stiftung suchthilfe ags HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsmitarbeiter_in
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aargauische Stiftung Suchthilfe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Arbeit in der Suchtberatung durchscheinen.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen während des Gesprächs! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsmitarbeiter_in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Administrationsmitarbeiter_in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kommunikations- und Sozialkompetenz dir helfen werden, im Team erfolgreich zu arbeiten.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 12. Juni 2026 über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aargauische stiftung suchthilfe ags vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Aargauischen Stiftung Suchthilfe machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder im Team erfolgreich warst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.