h3Assistenz der Geschäftsführung (100%) /h3 pAargauischer Ärzteverband Geschäftsstelle Vacant since : Number of jobs : 1 5405 Dättwil AG (AG) 100% Immediately Permanent /p pIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen gemeinsam mit unserem kleinen Team dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle effizient, zuverlässig und professionell funktionieren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. /p pbIhre Aufgaben /b /p ul liKoordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Sitzungsentschädigungen und Pendenzen /li liOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Veranstaltungen /li liErstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und weiteren Dokumenten /li liProfessionelle telefonische Betreuung sowie Auskunftserteilung für unsere Mitglieder und externe Anspruchs‑gruppen /li liPrüfung und Erfassung eingehender Rechnungen /li liBetreuung und Bearbeitung unserer Info‑E-Mail-Adresse /li liBewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial /li liPflege und Aktualisierung der Website /li liKoordination der Praxisassistenz /li liSelbständige Bearbeitung und Aufbereitung von Themen zur Entlastung der Geschäftsführerin /li liÜbernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft /li /ul pbIhr Profil /b /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /li liBerufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen /li liAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise /li liHohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein /li liEigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv mitzugestalten /li liTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten /li /ul pbWir bieten /b /p ul liEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team /li liEin sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheitswesen und Verbandspolitik /li liRaum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und eigene Ideen /li liEin kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen /li liEinen modernen Arbeitsplatz in Dättwil /li /ul pWeitere Informationen über den Aargauischen Ärzteverband finden Sie unter .Interessiert? /p ul libWork location /b 5405 Dättwil AG (AG) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b Immediately /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul ul libQualification /b skilled /li libWork experience /b More than 1 year /li libEducation /b Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent /li /ul ul libGerman /b Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge /li /ul #J-18808-Ljbffr
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