Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt in der Administration und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Stiftung Aarhus – ein Ort, wo Menschlichkeit zählt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lebenswege und fördere persönliche Entwicklung von Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Administration und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten.
Die Stelle kann von einer Person mit 100% oder von zwei Personen mit je 40-60% besetzt werden. Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Das können Sie bewirken
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Stiftung Aarhus. Als erster In-house Ansprechpartner*in verantworten Sie unser Sekretariat in den Bereichen Schule und Therapie und unterstützen das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfang. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit verschiedenen Menschen? Dann sind Sie in dieser vielseitigen Rolle genau richtig.
Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für alle telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von internen und externen Interessengruppen, sowie Bewohnende, Mitarbeitende, Eltern, gesetzliche Vertreter und weitere.
- Führen des Schulsekretariats insbesondere der Ein- und Austritte von Kindern und Jugendlichen, Bewirtschaftung der Schülertransporte, Verwaltung der Adressdatenbank und allgemeinen Versänden.
- Hauptverantwortung für das Therapie-Sekretariat insbesondere die Organisation von Arztkonsultationen, Patienten An- und Abmeldungen, Abwicklungen von Krankenkassenwechseln, Erfassung von Kostengutsprachen und allgemeinen Dokumentationstätigkeiten.
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Anlässe wie das jährliche Aarhusfest (Flyer drucken, Post Versand, Promotion).
- Verdankung von Spenden sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Unterstützer*innen.
- Individuelle Betreuung und Begleitung eines Mitarbeitenden im Rahmen eines IV-Arbeitsplatzes.
- Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung als Berufsbildner*in von Vorteil oder die Bereitschaft den Kurs zu absolvieren.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an präziser Arbeit und am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz.
- Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten.
Adresse
Stiftung Aarhus
Nussbaumallee 6
3073 Gümligen
Schweiz
Kontaktperson
Frau Franziska Wyss
Leiterin HR, Sekretariat und IT
Telefon Geschäft:
Telefon direkt:
Mitarbeiter*in Administration (100% oder Jobsharing) Arbeitgeber: Aarhus
Die Stiftung Aarhus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Tätigkeit auszeichnet, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. In einem lebendigen und herzlichen Umfeld bieten wir Gestaltungsspielraum, Wertschätzung für Ihre Fachkompetenz sowie zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage in Gümligen ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Option, einen Parkplatz zu mieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration (100% oder Jobsharing) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Aarhus nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder sogar bei der Stiftung Aarhus. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen – so kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, wenn du den direkten Weg wählst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration (100% oder Jobsharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, besonders wenn sie im sozialen Bereich sind. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu der Stelle passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aarhus vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung Aarhus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Aarhus verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Angebote an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Stiftung tut.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Administration gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du strukturiert gearbeitet oder mit verschiedenen Menschen kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen in der Rolle häufig auftreten.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Stiftung sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und Freude am Umgang mit Menschen hat. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit, die du leisten möchtest.
