Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrigiere und erstelle Berichte, organisiere Patiententermine und unterstütze Ärzte.
- Unternehmen: Interdisziplinäres Team in einem modernen medizinischen Sekretariat.
- Vorteile: Mindestens 27 Tage Ferien, günstiges Mittagessen und ergonomische Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Details zu Stellenangebot
Funktion: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter med. Sekretariat - Arztsekretariat
Pensum: 50 %
Mitarbeiterkategorie: Mitarbeitende/r
Stellenantritt: per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Korrigieren, Erstellen und Versenden von Eintritts- und Austrittsberichten, Zeugnissen, IV-Berichten sowie Kostengutsprachen
- Planung, Koordination und Organisation von stationären und ambulanten Patiententerminen
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten
- Aufgebot ambulanter Patientinnen und Patienten
- Aktive Optimierung der Terminplanung der Ärztinnen und Ärzte
- Betreuung des Schalters
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im medizinischen Sekretariat
- Unterstützung der Ärzte in der ambulanten Sprechstunde
- Blutentnahmen in den ambulanten Sprechstunden
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder als Medizinische Praxisassistentin / MPA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie (zwingend)
- Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Flexible, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Freude am Patientenkontakt und an selbstständigem Arbeiten
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Mindestens 27 Tage Ferien
- Mittagessen für CHF 8.00
- Gratis Kaffee/Tee
- Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
- Privat-Deckung Unfallversicherung
- Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
- Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
Haben Sie Fragen? Ivana Ivanovic, Leiterin medizinisches Sekretariat, beantwortet diese gerne unter 056 463 86 18.
Einsatzort der Stelle: Standort Aargau, Schinznach-Bad
Sachbearbeiterin med. Sekretariat / Arztsekretariat / Sachbearbeiter med. Sekretariat / Arztsekretar Arbeitgeber: aarReha Schinznach
Die aarReha Schinznach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Rehabilitation bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit 27 Tagen Urlaub, vergünstigten Mittagessen und einer großzügigen Pensionskassenfinanzierung durch den Arbeitgeber fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin med. Sekretariat / Arztsekretariat / Sachbearbeiter med. Sekretariat / Arztsekretar erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei aarReha Schinznach siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin med. Sekretariat / Arztsekretariat / Sachbearbeiter med. Sekretariat / Arztsekretar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei aarReha Schinznach nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aarReha Schinznach vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von aarReha Schinznach einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
