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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen und Versenden von Berichten, Planung von Patiententerminen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Ein modernes medizinisches Sekretariat mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, günstige Mittagessen und attraktive Pensionskassenprämien.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, professionelles Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Stellenantritt per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Korrigieren, Erstellen und Versenden von Eintritts- und Austrittsberichten, Zeugnissen, IV-Berichten sowie Kostengutsprachen
- Planung, Koordination und Organisation von stationären und ambulanten Patiententerminen
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten
- Aufgebot ambulanter Patientinnen und Patienten
- Aktive Optimierung der Terminplanung der Ärztinnen und Ärzte
- Betreuung des Schalters
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im medizinischen Sekretariat
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder als Medizinische Praxisassistentin / MPA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie (zwingend)
- Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Flexible, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Freude am Patientenkontakt und an selbstständigem Arbeiten
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Mittagessen für CHF 8.00
- Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
- Privat-Deckung Unfallversicherung
- Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
- Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
Haben Sie Fragen? Meret Ehrmann, Leiterin medizinisches Sekretariat, beantwortet diese gerne.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter med. Sekretariat - Arztsekretariat 60 % Arbeitgeber: aarReha Schinznach
Kontaktperson:
aarReha Schinznach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter med. Sekretariat - Arztsekretariat 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im medizinischen Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit Meret Ehrmann in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im medizinischen Sekretariat und übe deine Antworten. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter med. Sekretariat - Arztsekretariat 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aarReha Schinznach vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im medizinischen Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Organisation von Patiententerminen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Patientinnen und Patienten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und professionelle Kommunikation parat haben. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleibst.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du die medizinische Terminologie beherrschst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen könnten. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe auflisten, die du häufig verwendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder die Effizienz zu steigern.