Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Events.
- Unternehmen: Führender Anbieter für Qualifizierungen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, kostenlose Getränke und Team-Events.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Ab sofort in Teilzeit für 25 Wochenstunden.Die aas Akademie ist seit über 35 Jahren einer der führenden Anbieter für Qualifizierungen von Betriebsräten, Personalräten und weiteren Arbeitnehmervertretungen. Wir stehen für fundiertes Fachwissen, praxisnahe Inhalte und echte Begeisterung für Weiterbildung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und ProjektenErstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und PräsentationenKoordination von bereichsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei der Organisation von internen Events und ReisemanagementSicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen PartnernDas bringst Du mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für DetailsOrganisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wirdKommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.Was wir bieten:Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative30 Tage Urlaub pro JahrGleitzeitZuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, JobradTeam-Events & FitnesszuschussFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes MiteinanderRahmenbedingungen:Teilzeit 25h/WocheZunächst auf 1 Jahr befristet – langfristige Zusammenarbeit geplantStart: ab sofortKlingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Angabe des frühstmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hier online bewerben.Haben Sie Fragen zu unseren Seminaren und Kongressen oder rund um aas? Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH
Die aas Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative bietet, sondern auch eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur pflegt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Mittagessen und Team-Events fördert die Akademie die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
