Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Führender Anbieter für Qualifizierungen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, kostenlose Getränke und Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die aas Akademie ist seit über 35 Jahren einer der führenden Anbieter für Qualifizierungen von Betriebsräten, Personalräten und weiteren Arbeitnehmervertretungen. Wir stehen für fundiertes Fachwissen, praxisnahe Inhalte und echte Begeisterung für Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Arbeitsort: Gelsenkirchen
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
Befristung: befristet für 12 Monate
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir dir
- Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gleitzeit
- Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
- Team-Events & Fitnesszuschuss
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander
Rahmenbedingungen
- Voll- oder Teilzeit ab 25h/Woche
- Zunächst auf 1 Jahr befristet – langfristige Zusammenarbeit geplant
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH
Die aas Akademie bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Gelsenkirchen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Team-Events. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikation schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
