Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Referentenmanagement (m/w/d)
Ab sofort | Vollzeit (38h) oder Teilzeit (30h) | Unbefristet
Bei der aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen dreht sich alles um erstklassige Fachseminare, Kongresse und Symposien. Damit unsere Referentinnen und Referenten stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, brauchen wir dich – als organisatorisches Rückgrat unseres Referentenmanagements. Das sind überwiegend Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Richterinnen und Richter sowie Coaches. Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft.
Du wirst Teil unseres Teams Referenten, Recht und Produkte und arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen.
Deine Aufgaben
- Referenten im Blick: Du stimmst Termine mit unseren Referentinnen und Referenten ab, optimierst die Einsatzplanung und findest schnell Ersatz, wenn einmal jemand kurzfristig ausfällt.
- Planung & Koordination: Du planst und koordinierst den Referenteneinsatz für unsere offenen Seminare, Kongresse und Inhouse-Veranstaltungen – vorausschauend und mit Gespür für reibungslose Abläufe.
- Erste Anlaufstelle: Du korrespondierst mit neuen wie bestehenden Referentinnen und Referenten und bist freundliche Ansprechperson für ihre Anliegen.
- Daten im Griff: Du pflegst unsere Referenten-Stammdaten in unserem CRM-System und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und verlässlich sind.
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Du übernimmst die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz rund um das Referentenmanagement.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Terminkoordination oder im Seminar- bzw. Veranstaltungsumfeld
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für die Arbeit mit einem CRM-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da du täglich schriftlich und telefonisch mit unseren Referentinnen und Referenten aus Justiz, Anwaltschaft und Coaching kommunizierst
Das bieten wir dir
- Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche – passend zu deiner Lebenssituation
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einem wertschätzenden, kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung, in der du Schritt für Schritt in deine Aufgaben hineinwächst
- Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenfreies Obst und Getränke
- Team-Events, ein vergünstigtes Fitnessangebot und JobRad-Leasing
Klingt nach dir?
Bei Fragen ist Sarina Trikaliotis (Personalreferentin) gerne für dich da. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Die aas in Zahlen – mit Freu(n)den gewachsen!
Die aas ist stets gewachsen… Nicht nur an Erfahrung, sondern auch in allen wichtigen Bereichen, in denen man sich eine kontinuierliche Steigerung wünscht:
10.000 Teilnehmer jährlich
Doppelt so viele Teilnehmer wie noch vor 10 Jahren lernen jährlich in angenehmer Atmosphäre unter Leitung fachlich und didaktisch versierter Referentinnen und Referenten.
1.000 Veranstaltungen
Von „Klassikern“ bis zu aktuellen Brennpunkten der Betriebsratsarbeit: Die Seminare, Kongresse, Symposien und Webinare bieten ein vielfältiges Themenspektrum.
65 Veranstaltungsorte
Das aas-Motto: „Mit Freu(n)den lernen“ ergänzen wir stets nur durch den Zusatz: „in schöner Atmosphäre!“ Unsere gehobenen Seminarhotels garantieren den perfekten Rahmen für optimalen Lernerfolg.
4,9 Sterne auf Google
Wir freuen uns, dass auch unsere hervorragenden Bewertungen bei Google die Zufriedenheit und Treue unserer Kunden widerspiegelt und die besondere Qualität unserer Veranstaltungen bestätigt.
Haben Sie Fragen zu unseren Seminaren und Kongressen oder rund um aas? Rufen Sie uns an
0209 165 85 - 0
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