Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Korrespondenz und digitale Büroorganisation.
- Unternehmen: AAS GmbH - ein familiäres und internationales Buchhaltungsbüro.
- Vorteile: 27 Urlaubstage, faire Vergütung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze arabische Unternehmer.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Buchhaltungs-Büro mit Schwerpunkt arabische Unternehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n freundliche/n und organisierte/n Sekretär/in in Vollzeit (35 Std./Woche) für unser Büro für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Betreuung arabischsprachiger Unternehmerinnen und Unternehmer.
Die AAS GmbH ist ein Büro mit einem offenen und familiären Arbeitsklima. Unser Team besteht aus 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedlicher kultureller Hintergründe. Wir arbeiten digital und modern.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation und Unterstützung des Teams
- Digitale Büroorganisation (Pflege der Mandantendaten u.a.)
- Vorbereitung von Kaffee und Getränken für Termine und Mandantenbesuche
Das sollten Sie mitbringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder fließend) → wichtig für Schriftverkehr und Behördenkontakte
- Gute Englischkenntnisse → aufgrund unserer internationalen Mandanten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, MS Office etc.)
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Von Vorteil:
- DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung im steuerlichen administrativen Bereich
Arbeitszeiten
- 35 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag
- Regulär: 09:00 – 16:00 Uhr
- Freitags ist ein früherer Feierabend möglich, wenn Montag bis Donnerstag entsprechend mehr gearbeitet wird
- Kernarbeitszeit: 10:00 – 14:00 Uhr
Wir bieten Ihnen:
- 27 Urlaubstage
- Ein herzliches internationales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Perspektive
- Faire Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Sekretärin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@aas-kontakt.de
Sekretär/in (m/w/d) für Buchhaltungsbüro / Büroservice (Vollzeit) Arbeitgeber: Aas
Die AAS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und familiäres Arbeitsklima bietet. Mit einem internationalen Team von 10 Mitarbeitern fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die faire Vergütung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem modernen und digitalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) für Buchhaltungsbüro / Büroservice (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) für Buchhaltungsbüro / Büroservice (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit zu zeigen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandanten eingesetzt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aas vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die AAS GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen arabische Unternehmer unterstützt und welche spezifischen Anforderungen an die Sekretärin gestellt werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Sprich die Sprache der Mandanten
Da die Betreuung arabischsprachiger Unternehmer im Fokus steht, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Wenn du Arabisch sprichst, erwähne dies unbedingt! Zeige, dass du in der Lage bist, mit den Mandanten auf einer persönlichen Ebene zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung im Sekretariatsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du Termine verwaltest, die Büroorganisation optimierst und das Team unterstützt. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Die AAS GmbH legt Wert auf ein offenes und familiäres Arbeitsklima. Zeige während des Interviews deine freundliche und serviceorientierte Art. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
