Sekretärin (w) für Buchhaltungsbüro / Büroservice (Vollzeit)

Wir sind ein Buchhaltungs-Büro mit Schwerpunkt arabische Unternehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte **Sekretärin (w) in Vollzeit (35 Std./Woche) für unser Büro für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Unternehmensberatung** mit Schwerpunkt auf der Betreuung arabischsprachiger Unternehmerinnen und Unternehmer. Da unsere langjährige Sekretärin leider wegzieht, möchten wir die Stelle möglichst frühzeitig besetzen, damit eine gute und entspannte Einarbeitung stattfinden kann. ### **Wer wir sind** Die **AAS GmbH** ist ein Büro mit einem offenen und familiären Arbeitsklima. Unser Team besteht aus **10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern** unterschiedlicher kultureller Hintergründe. **Wir arbeiten digital und modern.** ### **Ihre Aufgaben** - Empfang und Betreuung von Mandanten - Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz - Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Terminorganisation und Unterstützung des Teams - Digitale Büroorganisation (Pflege der Mandantendaten u.a.) - Vorbereitung von Kaffee und Getränken für Termine und Mandantenbesuche ### **Das sollten Sie mitbringen** - Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder fließend) → wichtig für Schriftverkehr und Behördenkontakte - Gute Englischkenntnisse → aufgrund unserer internationalen Mandanten - Erfahrung im Sekretariatsbereich - Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, MS Office etc.) - Freundliche, offene und serviceorientierte Art - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Eigeninitiative zur Optimierung der Arbeitsabläufe ### **Von Vorteil:** - DATEV-Kenntnisse - Erfahrung im steuerlichen administrativen Bereich ### **Arbeitszeiten** - **35 Stunden pro Woche** - Montag bis Freitag - Regulär: **09:00 – 16:00 Uhr** - Freitags ist ein früherer Feierabend möglich, wenn Montag bis Donnerstag entsprechend mehr gearbeitet wird - Kernarbeitszeit: **10:00 – 14:00 Uhr** ### **Wir bieten Ihnen:** - 27 Urlaubstage - Ein herzliches internationales Team - Angenehme Arbeitsatmosphäre - Langfristige Perspektive - Faire Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Sekretärin ### **Bewerbung** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [info@aas-kontakt.de](https://mailto:info@aas-kontakt.de)