Ihre Rolle:
In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.
Ihre Aufgaben:
- Warenannahme und Einlagerung
- Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung
- Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen
- Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen
- Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
- Dokumentation aller Tätigkeiten
Ihr Hintergrund:
Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch
- Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen
- Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation
- Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook)
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung
- Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien
- Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit
- Gelebte Familienfreundlichkeit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
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Teamassistenz (m/w/d), 25h/Woche in Heidelberg Arbeitgeber: AaviGen GmbH
Die AaviGen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Gentherapien zu arbeiten, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Ausrichtung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir Raum für Wachstum und Entfaltung. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzt.
