Payroll Lead Germany

Als Brauer der bekanntesten Biere weltweit und als Unternehmen, das Marken aufbaut, die die Menschen lieben, ist AB InBev der perfekte Ort, um Verantwortung zu übernehmen, ambitioniert zu sein und wirklich etwas zu bewegen. Zu unserem Portfolio gehören weltweit bekannte Marken – darunter Beck’s, Anheuser-Busch Bud und Corona – ebenso wie beliebte lokale Marken wie Franziskaner oder Spaten.

Hier bekommst du die Chance, große Träume zu verwirklichen, Veränderungen anzustoßen und ein bleibendes Vermächtnis zu schaffen. Wir suchen unermüdliche Problemlöser, die Verantwortung übernehmen, Herausforderungen lieben und mit Durchhaltevermögen und harter Arbeit mutige Ziele in echte Erfolge verwandeln.

Als Payroll Lead bist du der Motor hinter unserer Gehaltsabrechnung. Du bist kein reiner Verwalter, sondern ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass unsere wichtigsten Ressourcen – unsere Mitarbeiter – pünktlich und präzise entlohnt werden. Du lebst unsere 10 Prinzipien jeden Tag vor, indem du einfache, skalierbare Lösungen schaffst. In dieser Rolle berichtest du direkt an den Head of People S&D Germany und leitest ein Team von drei Mitarbeitern.

HAUPTAUFGABEN

• Ownership & Verantwortung: Du übernimmst die Leitung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere deutschen Standorte und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sicher.
• Dream Big: Du optimierst bestehende Abrechnungssysteme und treibst die digitale Transformation im Bereich People Operations voran, um Effizienz und Servicequalität zu steigern.
• Simple & Scalable: Du implementierst schlanke Prozesse und nutzt Technologien, um Komplexität zu reduzieren.
• Manage Costs Tightly: Du überwachst die Payroll-Budgets und identifizierst Möglichkeiten zur Kostenoptimierung ohne Kompromisse bei der Qualität.
• Lead by Example: Du führst und entwickelst dein Team nach dem Prinzip der Meritokratie und förderst Talente.
• Audit & Compliance: Du bist der Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Behörden und garantierst höchste Integrität.

IM DETAIL

• Erstellung der ordnungsgemäßen Zeitbewertung und Entgeltabrechnung für die aktiven Mitarbeitenden und Firmenpensionäre von AB-Inbev Germany unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, kollektiv- und einzelvertraglichen Vorgaben.
• Ermittlung der Datenbasis für die Bildung von Rückstellungen im Entgeltbereich zum Jahresabschluss.
• Ansprechpartner bei Rückfragen der aktiven Mitarbeitenden, Firmenpensionäre, Mitarbeitenden aus People und Mitarbeitenden des Shared Service Centers zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Zusammenarbeit mit dem Team von International Mobility zur Sicherstellung der Entgeltabrechnung für Expats.
• Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in SAP.
• Ansprechpartner bei Rückfragen der Sozialversicherungsträger zu Mitgliedschaften, Meldungen, Bescheinigungen und Beiträgen.
• Administration des Haustrunks vom Ausstellen der Haustrunkmarken bis zur Ermittlung des geldwerten Vorteils.
• Kontaktperson für unsere externe SAP Beratungsfirma um gesetzliche, tarifliche oder arbeitnehmerspezifischer Anforderungen in SAP zu implementieren.
• Administration des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems „Interflex“.
• Ansprechpartner bei Lohnsteueraußenprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen, Zahlstellenprüfungen und Prüfungen durch die Berufsgenossenschaft.
• Beurteilung von Fragen zur Ermittlung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge von unterschiedlichen Entgeltbestandteilen.
• Dokumentation der Prozesse der Entgeltabrechnung und Durchführung von Trainings.
• Mitarbeit an Projekten zur Vereinheitlichung, Verbesserung und Automatisierung von Prozessen der Entgeltabrechnung.

DEIN PROFIL

• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Mindset: Du denkst wie ein Eigentümer.
• Fachwissen: Tiefgreifende Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Analytik: Du liebst Daten und nutzt sie, um Ergebnisse zu verbessern.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• SAP ERP 6.0, MS Office vor allem Excel, Word und PowerPoint.

DEINE KARRIERE BEI UNS

Bei der Auswahl unserer Mitarbeiter achten wir besonders auf die richtige Einstellung, Ehrgeiz und darauf, dass sie gut in unsere Unternehmenskultur passen. Wir glauben an Zusammenarbeit und Ehrlichkeit, was zu einer dynamischen Kultur mit offener Kommunikation führt.