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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst vielseitige Aufgaben in HR, Finanzen und Administration.
- Arbeitgeber: AniCura Tierklinik Thun ist eine der grössten Kliniken für Kleintiermedizin in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und dein Hund darf mit zur Arbeit!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der tierärztlichen Versorgung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Internationaler Austausch und gute öffentliche Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AniCura Tierklinik Thun ist ein Zentrum für Kleintiermedizin und zählt zu einer der grössten Kliniken in der Schweiz. Ein motiviertes Team mit gut 85 Mitarbeitenden setzt sich täglich für die Anliegen unserer Kund:innen und deren Haustiere ein. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. AniCura bietet eine moderne, qualitativ hochwertige tierärztliche Versorgung für Haustiere an 400 europäischen Standorten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Thun suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Administration/HR/Finanzen 80% (w/m/d)
Als Sachbearbeiter:in Administration übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Personalwesen , Finanzen und Allgemeine Administration/Marketing . In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe innerhalb unserer Tierklinik. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
HR-Administration:
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnmeldungen in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
- Betreuung von Ein- und Austritten inkl. Mutationen in unseren Personalsystemen (Workday)
- Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten/ Kontakt mit Sozialpartnern (Anmeldung & Abrechnung bei AHV, BVG, FAK, EO)
- Absenzmanagement (Arztzeugnisse, Krankheits- und Unfallmeldungen)
Finanzen & Controlling:
- Erstellung von Reports (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
- Eingangsrechnungen sowie Zahlungsläufe und Daueraufträge verwalten
- Abrechnung von Konsultenten
- Unterstützung imRechnungs- und Mahnwesen
- Unterstützung des zentralen Finanzteams bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Statistiken
Weitere Aufgaben:
- Allgemeine Administration
- Organisation von Sponsoring-Aktivitäten
- Koordination/ Mitarbeit bei Erstellung von Inseraten & Drucksachen (Broschüren, Visitenkarten etc.)
- Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Umsetzung von Projekten
- Schnittstelle zu allen Supportfunktionen des AniCura Zentralteams (Operations, Personal, Marketing, Finanzen)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in unterschiedlichen unternehmerischen Bereichen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz im schönen Thun, umgeben von Seen und Bergen
- Ein sympathisches und aufgestelltes Team
- Internationaler Austausch mit unterschiedlichen Praxen/Ansprechpartnern
- Gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Dein Hund darf mit auf die Arbeit gebracht werden
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Finanzen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Dienstleistungsorientierung gepaart mit strukturierte und exakten Arbeitsweise
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fliessende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem lebhaften, fortschrittlichen Betrieb, in der du die Gelegenheit hast, die Zukunft der Tierklinik Thun mitzugestalten. Möchtest du mehr erfahren?
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Administration/HR/Finanzen 80% (w/m/d) - Thun Arbeitgeber: AB L?ckeby Djursjukhus
Kontaktperson:
AB L?ckeby Djursjukhus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration/HR/Finanzen 80% (w/m/d) - Thun
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Tiermedizin oder im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AniCura Tierklinik und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR- und Finanzbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Tiermedizin! Wenn du eine Leidenschaft für Tiere hast, teile dies im Gespräch. Deine persönliche Verbindung zur Branche kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration/HR/Finanzen 80% (w/m/d) - Thun
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AniCura Tierklinik Thun. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in in Administration/HR/Finanzen wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von AniCura passen. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AB L?ckeby Djursjukhus vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Themen vor
Da die Position stark im Bereich HR verankert ist, solltest du dich mit den gängigen HR-Prozessen und -Systemen vertraut machen. Informiere dich über Workday und die relevanten Sozialversicherungsangelegenheiten, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Stelle erfordert Kenntnisse in Finanzen und Controlling. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Finanzberichten und Rechnungswesen zu beantworten. Es könnte hilfreich sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Tierklinik wird viel Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Tests erhältst, um deine Fähigkeiten in MS Office oder ERP-Systemen zu demonstrieren. Übe im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, diese Aufgaben effizient zu erledigen.
