Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den Front Desk und unterstütze Klienten bei wichtigen Lebensentscheidungen.
- Unternehmen: Modernes Notariat im Herzen von Aachen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, E-Bike, Parkplatz und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt des Lebens und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Mindestens 25 Stunden
Was passiert im Notariat? Im Notariat werden die wichtigen Dinge des Lebens geregelt: Hauskauf, Unternehmen, Erbe, Scheidung etc. Der Notar ist als neutrale Instanz gleichzeitig Träger eines verantwortungsvollen öffentlichen Amtes und Unternehmer. Notariat ist „People-Business“, denn die Beratung von Menschen in diesen verschiedenen Lebenssituationen setzt viel Fingerspitzengefühl voraus. Diese Funktion wird dabei zum großen Teil von den Team-Mitgliedern wahrgenommen, welche selbstständig gegenüber den Klienten auftreten.
Welche Rolle hat der Front Desk? Der Front Desk bildet die zentrale Schnittstelle zu den Klienten und ist eine der anspruchsvollsten Positionen im Notariat. Am Telefon und bei der Terminsvereinbarung ist der Front Desk der maßgebliche Filter des Büros. In der Regel sind die Team-Mitglieder verantwortlich für die Umsetzung der Klienten-Anliegen. Am Front Desk wird entschieden, was mit den Anliegen passiert. Hier erfolgt die Verteilung der Anliegen auf die Team-Mitglieder oder den Notar. Dies setzt viel Übersicht voraus. Am Ende der meisten Anliegen steht die Beurkundung, also das „Vorlesen“ durch den Notar bei persönlicher Anwesenheit der Klienten. Der Front Desk managt diese Termine mit Feingefühl. Denn die Dynamik bei einer Scheidungsvereinbarung ist eine völlig andere als bei einem Business-Deal. Daneben gibt es Beglaubigungen, welche vom Front Desk selbst abgewickelt werden.
Was zeichnet AB-Notare aus? Unser Büro ist urban und verfügt über ein angenehmes aber auch anspruchsvolles Klientel. Bei uns erwarten Sie ein sehr nettes Team mit flachen Hierarchien und ein modernes Büro im Herzen von Aachen. Bei uns erleben Sie dabei täglich die ganze Vielfalt des Lebens und es bringt Spaß, diese Erfahrung als Team zu machen. Unser Front Desk soll verstärkt werden, ist aber gut besetzt. Sie werden daher in Ruhe in die neue Funktion angelernt.
Was erwarten wir? Für die Stelle am Front Desk setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in der Regel das Abitur voraus. Außerdem sollten Sie über ein sehr professionelles Auftreten verfügen. Erfahrungen im Front-Desk-Bereich sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich.
Was sind die Arbeitsbedingungen? Die Stelle richtet sich an Bewerber in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden. Nach Abstimmung ist ein Arbeitstag im Home-Office möglich, da wir über eine digitale Telefonanlage verfügen. Sie erwartet eine überdurchschnittliche Vergütung und weiter Benefits wie E-Bike, Parkplatz etc. Bei Interesse fördern wir eine Weiterbildung in den notarspezifischen rechtlichen Themen durch interne und externe Fortbildungen. Möglich ist auch die Übernahme weiterer Funktionen im Bereich Büromangement/Digitalisierung.
- Kein Großraumbüro; hoch-motiviertes, respektvolles, herzliches Team
- Moderner Arbeitsplatz
- Hochwertige, fortschrittliche und funktionale Kanzleiausstattung
- Gut geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit
- Aktiv in dem Tag
- Ein E-Bike für jeden Mitarbeiter; alternativ ein Job-Ticket oder ein Parkplatz
- Weiterbildung Förderung der Weiterbildung durch Fortbildung oder Studium
- Sicherer Job
- Dauerhaft sichere Arbeitsplätze im öffentlichen Amt
- Unser erfahrenes und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihrem Anliegen
Manager Front Desk / Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Ab Notare
Die Notarkanzlei Auernhammer und Boor bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem modernen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einem respektvollen, herzlichen Team schaffen wir eine Arbeitskultur, die sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Unsere zentrale Lage in Aachen und die flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Home-Office-Möglichkeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Notariat anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Front Desk / Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ab Notare
Wenn du auf der Website von Ab Notare stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Front Desk / Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ab Notare erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ab Notare vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
