Teamassistenz - Teilzeit(m/w/d)

Teamassistenz - Teilzeit(m/w/d)

Hamburg Teilzeit 1200 - 1600 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminverwaltung und Projektorganisation.
  • Unternehmen: AB Steuerberatung - eine moderne, digitale Kanzlei mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsausstattung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres jungen und tatkräftigen Teams.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Fristen und Terminverwaltung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
  • Dokumentenmanagement und Unterstützung bei administrativen Abläufen
  • Kommunikation mit Kundschaft, Dienstleistern und internen Schnittstellen
  • Organisation kleinerer Projekte und Veranstaltungen

Über uns: AB Steuerberatung ist eine digital organisierte Kanzlei mit klaren Prozessen, moderner Ausstattung und einem festen, gut eingespielten Team. Wir arbeiten vollständig papierlos, effizient und zielorientiert. Unsere Mandate kommen aus verschiedensten Branchen – mit Schwerpunkt auf digitale Geschäftsmodellen und stark wachsende Unternehmen.

Es erwarten dich bei uns:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten
  • Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsausstattung
  • Erfolgreiche und digitale Mandate
  • Einarbeitung durch fachlich kompetentes Team
  • Attraktive Vergütung
  • Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese aktiv mitzugestalten
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Teamassistenz - Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: ab-tax

AB Steuerberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und digitalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf moderne Arbeitsweisen und einer papierlosen Kanzlei fördern wir nicht nur deine fachliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch ein unterstützendes Team, das dir während der Einarbeitungsphase zur Seite steht. Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

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Kontaktdaten:

ab-tax Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz - Teilzeit(m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AB Steuerberatung, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Teilzeit(m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Fristen- und Terminverwaltung
Protokollführung
Dokumentenmanagement
Kommunikation mit Kundschaft
Projektorganisation
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Büroorganisation!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ab-tax vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von AB Steuerberatung genau an. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und die Art der Mandate, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Fristenverwaltung und Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du Teil eines jungen und tatkräftigen Teams werden möchtest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Fragen zur Einarbeitung und Entwicklung

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.