Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Volvo Group Trucks Central Europe GmbH - ein innovatives Unternehmen im Transportsektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsfähige HR-Prozesse und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Transportsektor ist das Rückgrat unserer modernen Gesellschaft. Kannst du dir vorstellen, dein Fachwissen einzusetzen, um zukunftsfähige und nachhaltige Transport- und Infrastrukturlösungen zu entwickeln? Wenn du etwas bewirken willst und dabei mit den neuesten Technologien sowie erstklassigen Teams arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Jetzt suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volvo Group Trucks Central Europe GmbH in Ismaning in Vollzeit, unbefristet.
In dieser Position übernimmst du neben der HR‑Administration/Payroll für eine unserer Organisationen zusätzlich abteilungsinterne Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Systemharmonisierung und Prozessoptimierung. Du arbeitest in einem Team mit 6 weiteren Kolleg:innen und berichtest an die Managerin People & Culture Services. Wenn du deine Expertise im Bereich HR‑Administration und Payroll durch die Mitwirkung an spannenden Projekten bereichern möchtest, freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
- Ansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder zu den jeweiligen Themen
- Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und SV‑Prüfungen)
- Mitarbeit bei der Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse
- Umsetzung von HR‑Projekten, insbesondere im Bereich der HR‑Systeme und Payroll
- Mitgestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung eines national übergreifenden People & Culture Service Center Set‑Ups
- Überführung lokaler Prozesse in übergreifende Strukturen
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Standards, KPIs und Governance‑Modellen
Was bringst du mit?
- Umfangreiche Erfahrung in der Payroll und Administration inklusive fundierter Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Mehrjährige Erfahrung und Affinität in der Umsetzung von HR‑Projekten (z. B. Systemeinführungen, Transformationen)
- Sehr gutes Verständnis für HR‑Prozesse und HR‑IT‑Systeme
- Erfahrungen im internationalen Konzernumfeld sind von Vorteil
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Was wir dir anbieten
- Neben einer attraktiven Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir dir eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Vielfalt
- 30 Tage Urlaub
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Konzern
- vergünstigte EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft und Dienstradleasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Mittagessenzuschuss in der Region
- Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen durch den pme Familienservice
Payroll & HR Process Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AB Volvo
Die Volvo Group Trucks Central Europe GmbH in Ismaning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Expertise im Bereich Payroll und HR-Administration in einem dynamischen und unterstützenden Team einzubringen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer unbefristeten Anstellung in einem internationalen Konzern, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du aktiv an zukunftsfähigen Projekten mitarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung nachhaltiger Transportlösungen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Process Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AB Volvo aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AB Volvo, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Process Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AB Volvo klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AB Volvo vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AB Volvo die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
