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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und kommuniziere transparent.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Volvo Penta, einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortung und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Keine Dienstreisen erforderlich, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil von Volvo Penta. Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel.
Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern – und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin‑, Verfügbarkeits‑, Änderungs- und Abrechnungsmanagement
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung
Was bringst Du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei uns erwartet:
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten
Dienstreisen: Keine Dienstreisen erforderlich
Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine Arbeitgeber: AB Volvo
Kontaktperson:
AB Volvo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Volvo Penta auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Volvo Penta im Marinebereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenservice hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sales Coordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Customer Service. Wir suchen jemanden, der die Anforderungen versteht und mit den Abläufen vertraut ist. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AB Volvo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sales Coordinators im Marine-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Customer Service dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung gezeigt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Volvo Penta und deren Produkte im Marine-Sektor. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Marke und ihren Innovationen hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.