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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage orders, and support HR and travel planning.
- Arbeitgeber: Join a leading IT security consulting firm in Munich with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free parking, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with flat hierarchies and exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience as an assistant.
- Andere Informationen: Fluent German is required; good English is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für unseren Kunden Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten: Attraktive Vergütung Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag flexible Arbeitszeiten kostenlose Parkplätze Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit am Standort München , sucht ab sofort einen Assistent (w/m/d) Backoffice. Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon Unterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge sowie Verwaltung der Handyverträge in Zusammenarbeit mit dem Provider Datenpflege und administrative Projektunterstützung, einschließlich Marketing für Veranstaltungen und Messeauftritte Allgemeine administrative Tätigkeiten u. a. in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Mahnwesen, Kassenführung Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) im Backoffice Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel) Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung Belastbare, flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, fehlerfreiem Arbeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wären wünschenswert, aber nicht Bedingung Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse für die Stelle als Assistent (w/m/d) Backoffice in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben-Button\“ . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Assistent (w/m/d) Backoffice! Ihr Ansprechpartner abakus Personal GmbH & Co. KG. Thalkirchner Str. 1 80337 München Tel. +49 89 2355540 muenchen@abakuspersonal.de *Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung \“Mitarbeiter\“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Assistent (w/m/d) Backoffice Arbeitgeber: aba Logistics GmbH
Kontaktperson:
aba Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (w/m/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Sicherheitsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen oder die Stelle haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Sicherheitsbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an dem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Microsoft Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Excel-Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (w/m/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent (w/m/d) Backoffice wichtig sind, insbesondere deine Microsoft Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Erfahrungen im Backoffice und deine Dienstleistungsorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben-Button" auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aba Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Bestellmanagement zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Besonders Excel-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir auch, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut im Umgang mit Menschen.
✨Sei bereit für Fragen zur Personaladministration
Da die Unterstützung bei der Personaladministration Teil des Jobs ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Personalverwaltung hast und wie du diese in der neuen Rolle anwenden kannst.
