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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Logistikunternehmen in Bremen mit flachen Hierarchien und familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Tankgutschein.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Herausforderungen in der Logistik und arbeite eng mit sympathischen Geschäftsführern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine ausführliche Einarbeitungszeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für unseren Kunden. Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tankgutschein
- Eigener Parkplatz
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Willkommen in der Welt der Logistik – gestalten Sie den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für klare Abläufe, lieben den direkten Draht zur Geschäftsführung und möchten Teil eines familiären, dynamischen Teams werden? Dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung!
Für ein etabliertes Logistikunternehmen mit Sitz in Bremen suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Festanstellung, die mit Herz, Verstand und Übersicht langfristig die Büroorganisation übernimmt – und dabei eng mit den beiden sympathischen Geschäftsführern zusammenarbeitet.
Und das sind Ihre Aufgaben als Office Managerin (m/w/d) in Bremen:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – von der digitalen Postbearbeitung über Materialbestellungen bis hin zur Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und der allgemeinen Korrespondenz.
- Sie unterstützen bei der Buchhaltung, indem Sie Belege erfassen, Zahlungsvorgänge vorbereiten, das Kassenbuch pflegen und die Stammdaten aktuell halten.
- Sie behalten Personalthemen im Blick und führen zuverlässig die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden.
- Sie organisieren Reisen, buchen Schulungen und bringen sich aktiv bei Teamaktionen sowie kleineren Events ein.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielseitigen Aufgaben und Projekten – mit Überblick, Eigeninitiative und Organisationstalent.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar – und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Ein gutes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsgeschick, ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Haben wir Ihr Interesse für die Position Office Managerin (m/w/d) in Bremen geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Office Managerin (m/w/d)!
Ihr Ansprechpartner: aba Logistics GmbH, Martina Maltzahn, Hans-Bredow-Straße 19, 28307 Bremen, Tel. 0421 39 98 90.
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: aba Logistics GmbH
Kontaktperson:
aba Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Office Managerin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Office Managerin reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Office Managerin.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Managerin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aba Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Office Managerin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Logistikunternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du ein gutes Teammitglied sein möchtest und die familiäre Atmosphäre schätzt.
