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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our dynamic team in office management and HR tasks.
- Arbeitgeber: Join a global digital marketing agency based in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, home office options, and fitness subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture with flat hierarchies and exciting team activities.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and experience in office management or HR.
- Andere Informationen: We offer a permanent contract and a comprehensive onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge sowie Bonusmodelle Attraktive Vergütung Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team Mitarbeiterveranstaltungen Ausführliche Einarbeitungszeit Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Zuschuss zum ÖPNV Homeoffice möglich, nach Absprache an zwei Tagen Zuschuss zum Fitnessstudio Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job Für eine globale Digital-Marketingagentur am Standort München suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten/Officemanager (w/m/d), der unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Assistent/Officemanager (w/m/d) verfügen Sie über erste Erfahrung im Büromanagement oder in der HR-/Finanzverwaltung. Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Assistent/Officemanager (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint) Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse für die Position Assistent/Officemanager (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben-Button\“ . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Assistent/Officemanager (w/m/d)! Ihr Ansprechpartner abakus Personal GmbH & Co. KG Thalkirchner Str. 1 80337 München Tel. +49 89 2355540 *Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung \“Mitarbeiter\“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Assistent/Officemanager (w/m/d) Arbeitgeber: abakus Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/Officemanager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der digitalen Marketingbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/Officemanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent/Officemanager (w/m/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in HRM-Systemen sowie Microsoft Office-Programmen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und in der HR-/Finanzverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für interne Anliegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die globale Digital-Marketingagentur und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an performancebasiertem Marketing hast und verstehst, wie dein Beitrag zum Erfolg des Unternehmens aussehen kann.
✨Sei bereit, deine Flexibilität zu demonstrieren
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und teamfähig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
