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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und unterstütze das Team mit Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Menschen, die gerne kommunizieren und organisieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Flexible 5 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studenten.
Viele gute Gründe für uns. Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 €
- Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Kostenlose Arbeitsschutzkleidung
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Für unseren Kunden in Großenlüder suchen wir eine engagierte Unterstützung als Empfangskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und organisatorisches Geschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es handelt sich um 5 Stunden pro Woche. Sie sorgen montags und dienstags zur Mittagszeit für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und vertreten die Kollegin während ihrer Pause (12:00 Uhr - 13:00 Uhr & 11:00 Uhr - 13:00 Uhr). Sie nehmen Anrufe freundlich entgegen, leiten diese an die richtigen Ansprechpersonen weiter oder notieren Rückrufwünsche. Für die Mitarbeitenden vor Ort sind Sie eine geschätzte erste Anlaufstelle bei Fragen rund um den Empfang. Sie kümmern sich gewissenhaft um die tägliche Postbearbeitung – sowohl eingehend als auch ausgehend. Außerdem unterstützen Sie mit klassischen Bürotätigkeiten wie der Anlage von Akten und gelegentlichen Kopieraufträgen.
Das bringen Sie mit: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im dienstleistungsorientierten Bereich. Erste Erfahrung als Empfangskraft (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Sie treten freundlich, verbindlich und souverän auf – sowohl persönlich als auch am Telefon. Der Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Programmen fällt Ihnen leicht.
Haben wir Ihr Interesse für die Position geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen zu der Vakanz? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Empfangskraft (m/w/d) Minijobbasis Arbeitgeber: abakus Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) Minijobbasis
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Menschen umgehst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur von StudySmarter weißt, kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps zur Bewerbung bei uns geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, z.B. zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. So kannst du selbstbewusst antworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) Minijobbasis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangskraft wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als Empfangskraft auszeichnet. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und dein organisatorisches Geschick ein.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position als Empfangskraft viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, freundlich und offen aufzutreten. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und am Telefon präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
In deinem Interview solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und den Empfang reibungslos organisiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Empfangskraft in diesem speziellen Umfeld erwarten kann.
