Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung in der Baubranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben? Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Das erwartet dich:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen.
- Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen.
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverser Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL.
- Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL.
- Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR.
- Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil.
- Unterstützung von internen Projekten und Prozessen.
Das zeichnet dich aus:
- Erfahrung in einer GL-Assistenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre.
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren.
- Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden.
- Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst.
Davon profitierst du:
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces.
- Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits.
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Fragen beantwortet dir gerne: Nadine Frauenfelder-Winkler, Human Resources.
Executive Assistant (Alle) (80-100%) Arbeitgeber: Abacus Business Solutions AG
Abacus Business Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Möglichkeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Thalwil mit Community Spaces schafft. Unsere offene und agile Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Leadership. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Digitalisierung der Baubranche aktiv vorantreibt und dabei stets auf kreative Lösungen setzt.
Kontaktdaten:
Abacus Business Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (Alle) (80-100%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Abacus Business Solutions AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Abacus Business Solutions AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (Alle) (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Abacus Business Solutions AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Business Solutions AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Abacus Business Solutions AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
