Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung in der Baubranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office, moderne Büros und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und profitiere von internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Das erwartet dich:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen.
- Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen.
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverser Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL.
- Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL.
- Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR.
- Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil.
- Unterstützung von internen Projekten und Prozessen.
Das zeichnet dich aus:
- Erfahrung in einer GL-Assiszenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre.
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und ösischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren.
- Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden.
- Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst.
Davon profitierst du:
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces.
- Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits.
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Management Assistant Arbeitgeber: Abacus Business Solutions AG
Abacus Business Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Thalwil ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Büroräumlichkeiten und regelmäßigen Team-Events fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv an der Digitalisierung der Baubranche mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Abacus Business Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen Teilnehmern. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeige Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein freundlicher, gut formulierter Kontakt kann oft Türen öffnen, die du nicht erwartet hättest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Abacus Business Solutions AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und humorvollen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der GL-Assiszenz oder Koordination. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche digitalen Tools du beherrschst.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur ist wichtig! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Business Solutions AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Abacus Business Solutions AG und ihre Projekte genau anzusehen. Verstehe, wie sie die Digitalisierung in der Baubranche vorantreiben und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Meetings, Protokollführung oder Unterstützung von HR-Prozessen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Sei du selbst und bringe Humor mit
Die Stellenanzeige hebt hervor, dass eine humorvolle Persönlichkeit gesucht wird. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein bisschen Humor kann helfen, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
