Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Empfang, Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung in der Baubranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office, moderne Büros und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und profitiere von internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Das erwartet dich:
- Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration.
- Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.
- Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events.
- Du behältst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM.
- Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams, in gewissen Tätigkeiten auch Unterstützung der Geschäftsleitung (Spesenmanagement, Kalenderverwaltung, diverse Buchungen).
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management, sowie Erfahrung im Empfang & Administration.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software.
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil).
- Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spaß daran, etwas Neues aufzubauen.
- Du behältst in hektischen Phasen den Überblick.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst.
Davon profitierst du:
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces.
- Regelmäßige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Neben einem großartigen Team erwarten dich weitere Benefits.
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Office Coordinator, Empfang & Administration Arbeitgeber: Abacus Business Solutions AG
Abacus Business Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Thalwil bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamgeist, während regelmäßige Team-Events den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv an der Digitalisierung der Baubranche mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Abacus Business Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator, Empfang & Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Digitalisierung der Baubranche.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von Abacus Business Solutions AG auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT-Branche und über die spezifischen Herausforderungen im Office Management. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Team bei der Digitalisierung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator, Empfang & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deinen Humor durchscheinen. Das macht dich für uns interessant!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Office Coordinator reizt. Deine Begeisterung für die Digitalisierung der Baubranche sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Business Solutions AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Abacus Business Solutions AG und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer agilen Arbeitsweise verstehst und wie du dich in diese Kultur einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Office Coordinators zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle auch kreatives Denken erfordert, überlege dir, wie du innovative Lösungen für Büroorganisation oder Eventplanung einbringen könntest. Teile diese Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
