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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung in der Baubranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office, moderne Büros und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und profitiere von internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Baubranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Das erwartet dich:
- Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration.
- Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.
- Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events.
- Du behältst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM.
- Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams.
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software.
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil).
- Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spass daran etwas Neues aufzubauen.
- Du behältst in hektischen Phasen den Überblick.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst.
Davon profitierst du:
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces.
- Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits.
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Office Manager & Administration Arbeitgeber: Abacus Business Solutions AG
Kontaktperson:
Abacus Business Solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Digitalisierung der Baubranche beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Abacus Business Solutions AG arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach einem humorvollen Teamplayer!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deinen Humor durchscheinen. Das macht dich für uns interessant!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Digitalisierung der Baubranche begeistert. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abacus Business Solutions AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Abacus Business Solutions AG und deren Projekte genauer anzusehen. Verstehe, wie sie die Digitalisierung in der Baubranche vorantreiben und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und kreative Lösungen findest. Das macht dich für das Team besonders attraktiv.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Wachstum innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem bekommst du einen Eindruck davon, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert.